在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在这一转型过程中，企业仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业档案整理方面，合思也有着独特的优势和强大的能力。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业档案整理上，合思的服务也贯穿其中，确保档案的准确记录和高效管理。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业档案整理等服务提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖在企业档案整理过程中，能够更全面地收集和整合相关数据，确保档案的完整性。
核心功能：电子凭证处理与档案管理的智慧之选
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位在系统中对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验，解析接收的 XML 文件并存入发票池，进而进行进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等操作。这一系列自动化操作大大提高了企业档案整理的效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在企业档案整理中，该解决方案能够将各个环节的信息有序整合，形成完整的档案体系。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这一方案为企业档案整理提供了全方位的支持，确保档案管理的规范化和科学化。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在企业档案整理时，这些功能能够快速准确地定位和处理档案信息，提高工作效率。
优势凸显：对比传统模式的显著提升
传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化。在企业档案整理方面，这种全流程数字化避免了传统模式下的诸多弊端，提高了档案的质量和可用性。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，效率低下。合思实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。如某企业应用合思方案后报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。在企业档案整理过程中，高效的报销流程能够确保相关档案信息及时准确地录入和整理。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大、成本高、查阅不便等问题。合思电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案整理和查阅效率，降低成本。如某企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这充分体现了合思在企业档案整理方面的优势。
传统财务系统多独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业档案整理中，这种数据的互通和整合能够为企业提供更全面准确的档案信息，支持企业的决策制定。
实际案例：见证合思在企业中的卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在企业档案整理方面，该品牌通过合思的解决方案，能够更高效地整理和管理与差旅相关的档案，确保档案信息的准确和完整。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业档案整理过程中，高效的差旅费管理能够使相关档案的整理更加有序和高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思在企业档案整理和数字化转型方面的重要作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在企业档案整理上，该品牌通过合思的方案实现了档案管理的高效升级。
未来展望：持续引领财务数字化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业财务管理全面提升。在企业档案整理方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业数字化和绿色化协同转型。在企业档案整理领域，合思也将不断创新和完善，满足企业日益增长的需求。
合思拥有持续更新升级的产品、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在企业档案整理方面，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更优质的服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思在企业档案整理和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
