合思:引领财务数智化转型,实现流程化发票管理新突破

合思:引领财务数智化转型,实现流程化发票管理新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键抉择。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的逐步扩张,传统的财务管理方式在复杂多变的业务需求面前,显得捉襟见肘。企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战,费用控制困难、业财融合不畅以及数据安全隐患等问题亟待解决。在这样的背景下,企业迫切需要高效、智能的财务解决方案来提升竞争力,实现可持续发展。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业财务数字化转型的理想之选,尤其在流程化发票管理方面表现卓越。

合思全景:数字财务领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思在发展过程中成果斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,同时也为流程化发票管理提供了坚实的基础。

核心利器:数智财务功能的独特优势

  • 无需报销:流程化发票管理的高效之道
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为流程化发票管理带来了革命性的变革。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,实现智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了发票从获取到归档的全流程自动化管理,大大提高了流程化发票管理的效率,减少了人为错误和繁琐的手工操作。

  • 合思费控:全链路数字化费控的流程化典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,让流程化发票管理更加顺畅,避免了传统费控方式下的流程繁琐和数据不透明问题,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理的流程化保障
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,合思商城对发票的管理也实现了流程化。从消费环节获取发票,到后续的入账和分析,都有清晰的流程和规范,确保企业在差旅费用管理和发票管理方面的高效性和准确性。

  • 合思档案:电子会计档案管理的流程化先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在流程化发票管理中,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它将发票等会计档案进行有序整理和存储,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过合思档案,企业可以快速检索到所需的发票信息,提高了档案利用效率,同时也保证了数据的安全合规,为流程化发票管理提供了完善的后端支持。

价值凸显:对比传统展现合思优势

与传统财务管理方式相比,合思在流程化发票管理方面的优势十分显著。在发票管理的各个环节,合思都展现出了高效、智能的特点。

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在流程化发票管理中,员工无需再为繁琐的报销流程奔波,财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解脱出来,提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案在流程化发票管理方面能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统费控方式往往存在流程繁琐、数据不透明、费用难以控制等问题。在流程化发票管理中,合思费控能够有效解决这些痛点,助力企业降本增效、合规经营。它让发票的获取、审核、报销和入账等环节都在一个透明、规范的流程中进行,避免了传统方式下的漏洞和风险。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能够帮助企业节约差旅费用。在流程化发票管理方面,商城的消费数据和发票信息能够自动关联和流转,提高了发票管理的准确性和效率。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在费用节约方面的优势,也证明了其在流程化发票管理中的有效性。

合思档案在档案管理方面具有明显优势,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。在流程化发票管理中,发票作为重要的会计档案,通过合思档案的管理,能够实现快速整理、存储和检索,提高了发票管理的整体效率和质量。

成功见证:不同行业的流程化发票管理实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在流程化发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票的自动化获取、审核和入账,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在流程化发票管理方面,合思商城的消费数据和发票信息自动关联,实现了发票的快速处理和归档,减少了财务人员的工作量,提高了发票管理的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效。凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W + ,单据与单据关联次数达到800亿次。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在流程化发票管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的发票存储和检索方式,提高了发票管理的质量和效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。在流程化发票管理方面,合思的解决方案满足了汉威科技集团复杂的业务需求,实现了发票管理的流程化和自动化,提高了财务管理的水平。

未来展望:引领财务数智化转型新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。在流程化发票管理方面,合思为众多企业提供了高效、智能的解决方案,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在流程化发票管理方面,合思将进一步提升自动化水平,完善风控体系,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。

合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续推动企业财务数字化转型,帮助更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业财务数字化转型和流程化发票管理做出更大的贡献。

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captaincaptain
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