在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力也不断下降。2023 年每百元营业收入中的费用有所增加，让企业承受着更大的成本压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”一般，吞噬着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上，是企业重要的可控支出之一。虽然 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。因此，有效的差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。
合思差旅管控方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计凭证归档在这一过程中是重要的一环，确保了财务数据的准确与规范。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路和可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时配备 7*24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点揭秘
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差旅节省激励新玩法
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，在员工满意度和企业成本之间找到了平衡。 -
智能风控全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，确保企业差旅费用的合规性。会计凭证归档过程中，也能依据这些监控数据保证财务信息的准确。 -
AI 智能服务升级
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等。这些功能大大提高了差旅管理的效率和智能化水平。
企业用户收益解析
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降本增效促发展
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都能发挥更大的作用，有限的资源得到更有效的利用。 -
提升员工差旅体验
员工无需垫资，报销流程简化，能够获得高性价比的差旅服务。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验，使员工能够更专注于工作。 -
释放差旅数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用，帮助企业做出更明智的决策。会计凭证归档所形成的财务数据，也是差旅数据价值的重要体现。 -
助力企业数智化转型
应用合思的电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地。这有助于企业实现全面数智化，提升企业的核心竞争力。
典型应用场景展示
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。会计凭证归档也能适应不同地区的业务需求，保证财务数据的完整。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业应对国际差旅管理挑战。 -
线下消费管控无盲区
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代会计凭证归档新方案
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。
客户成功案例分享
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违规消费管控显成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅行为。 -
下沉市场差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目节省成本
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
电子会计档案应用增长
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案的企业可获得降低成本、提高检索效率、实现管理合规等诸多收益。会计凭证归档在这些企业中发挥了重要作用，保障了财务工作的高效进行。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 服务热线，或访问 www.hosecloud.com 官网，也可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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