在当今消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业越来越意识到现金流的关键作用，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的根本途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。财务管理作为企业运营的重要环节，正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何为连锁零售企业提供解决方案的。
连锁之星的困境探寻
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。在会计档案合规检查中，这样的报销流程很容易出现档案不规范、不完整等问题，影响企业财务管理的合规性。
合思妙方精准施策
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样不仅提高了报销效率，也确保了费用的合规性，在会计档案合规检查中能够提供清晰、准确的费用记录。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性，为会计档案合规检查提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式减少了人为错误，确保了补贴计算的准确性，也便于会计档案的整理和合规检查。
成效凸显业绩腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在会计档案合规检查中，完整、准确的采购和财务记录能够轻松通过检查，为企业的合规运营提供了保障。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和成本的有效控制。同时，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的盈利增长提供了有力支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程和准确的财务报表，使得企业能够及时掌握财务状况，做出合理的决策。在会计档案合规检查中，及时、准确的财务报表也是重要的检查内容，合思的解决方案确保了企业在这方面的合规性。
数智领航未来可期
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，解决会计档案合规检查等财务管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的新征程。
