在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验操作复杂，成本偏高。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，甚至有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。档案管理政策的落地实施，在这样的背景下显得尤为迫切和重要。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。
合思一站式转型蓝图
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。在档案管理政策的指引下，为企业构建了一个完整的数字化链条。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在档案管理政策的框架内更好地开展业务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。自动封装接口多达40种 + ，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，严格遵循档案管理政策，保障企业档案管理的合规性。
合思基于电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为企业适应档案管理政策提供了坚实的技术支撑。
合思功能魅力绽放
合思具有强大的自动识别并录入各类发票信息的功能。它能有效减少人工输入错误，还可系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，这对于企业在档案管理政策下保证财务数据的准确性至关重要。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。员工进行商务旅行安排更加方便，还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，既符合档案管理政策的要求，又提高了工作效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，在档案管理政策的约束下，更好地进行财务管理。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保企业在档案管理政策下的数据安全和合规性。
合思方案价值凸显
企业使用合思解决方案可显著降低运营成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。在档案管理政策的推动下，企业在成本控制方面取得了显著成效。
合思方案能够大幅提高财务管理效率。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这使得企业在档案管理政策下能够更加高效地完成财务管理工作。
合思解决方案助力企业实现合规经营。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关档案管理政策法规要求，为企业的稳定发展提供了保障。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，在档案管理政策的引导下，实现可持续发展。
合思典型场景呈现
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业可进行总额管控和成本优化，符合档案管理政策对差旅费用管理的要求。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算的准确性和效率，为企业在档案管理政策下的财务核算提供了有力支持。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性等，完全契合档案管理政策的规定。
在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，管理层可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，满足档案管理政策对费用管理的要求。
合思客户成功典范
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在档案管理政策下取得了显著的经济效益和管理效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合档案管理政策对企业财务管理的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，在档案管理政策下实现了企业的转型升级。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在档案管理政策下成为了行业典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家档案管理政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你想在档案管理政策下实现企业财务数智化升级，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思解决方案并免费试用，开启企业发展的新篇章。
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