在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。相关规划表明，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理面临着全新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级人员在会计档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高而忧心，大量的纸质档案不仅占用存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，也常常因繁琐的流程而浪费大量时间。在这样的背景下，会计档案合规检查的难度也大大增加。合思档案作为一款专业的解决方案应运而生，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：科技赋能的档案管理新力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的产品定位和强大的功能。
合思档案致力于为企业提供便捷的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。企业无需打印档案即可便捷调阅，混序的档案也能免组装进行归集。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收，为会计档案合规检查提供了坚实的基础。
核心功能：开启档案管理高效精准新模式
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大数据引擎驱动档案管理效能飞跃
合思档案的大数据解决方案犹如强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这不仅大大提高了档案管理效率，还能充分释放档案数据的价值，让会计档案合规检查更加高效准确。 -
灵活扩展打造个性化档案管理版图
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业能够实现不同档案类型的高效管理，拥有可扩展的档案目录和自动化的接口封装，将不同档案类型归档接口配置化，更好地应对会计档案合规检查的多样化需求。 -
证据链完整保障财务合规基石
证据链完整性解决方案为财务合规提供了有力保障。通过可视化的规则引擎，它具备不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保会计档案合规检查顺利通过。 -
数电票全流程闭环管理新突破
在数电票时代，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为会计档案合规检查在数电票方面提供了完善的解决方案。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统的档案管理方式存在诸多弊端。从成本角度来看，它有着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给会计档案合规检查带来了极大的困难。
而合思档案则具有显著优势。它能为企业节约大量成本，纸张成本可节约70%，整理成本能节约75%。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。企业通过关键词检索，就能快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，让会计档案合规检查变得更加轻松。
应用案例：真实场景见证合思档案卓越成效
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某企业：从繁琐管理到高效协同的转变
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的出现改变了这一局面。它通过多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理也信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，会计档案合规检查也更加顺畅。 -
某集团型企业：标准化管理与合规发展的典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为会计档案合规检查提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和卓越的应用效果，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业的数字化转型中发挥重要作用，持续为企业提供更优质的服务和解决方案。对于会计档案合规检查，合思档案无疑是企业的得力助手。
