合思助力企业财务数智化转型,会计凭证归档更高效

合思助力企业财务数智化转型,会计凭证归档更高效
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统的费控管理却面临着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统的辅助。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司提供了一套卓越的财务数智化解决方案,其中会计凭证归档功能更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思财务数智化方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,会计凭证归档在电子会计档案服务中扮演着重要角色。

合思的费控管理平台具备强大的功能,可实现预算管控、费用报销、发票管理、合同管理等功能,帮助企业进行精细化管理。而其财务中台则可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为会计凭证归档提供了坚实的基础。

合思产品核心亮点闪耀

“无需报销”模式是合思产品的一大核心亮点。这种模式的落地是分场景、分阶段进行的,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,有效降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。目前,费控报销领域已经迈入了“无需报销”时代。

合思的费控管理能力分级覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的全阶段,能够满足不同企业的需求。在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,也为会计凭证归档的自动化和准确性提供了保障。

此外,合思能够实现广泛连接,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展,这也有助于会计凭证归档信息的全面整合。

合思产品为企业创造多元价值

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的解决方案可以帮助企业降低运营成本,提高财务管理效率,实现业财融合,提升企业的综合竞争力。通过合思的费控管理平台,企业可以实现费用的精细化管理,避免费用的浪费和违规支出,提高资金使用效率,这对于会计凭证归档的准确性和完整性至关重要。

同时,合思的财务数字化服务可以帮助企业应对国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等,确保企业的财税合规。在合规的基础上,会计凭证归档工作也更加规范和有序。

合思产品典型使用场景解析

合思的产品在多个行业都有典型的使用场景,并且在这些场景中,会计凭证归档都发挥着重要作用。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以为其提供有效的费用控制方案,满足合规要求,提高报销效率。同时,准确的会计凭证归档能够帮助药企更好地管理资金和成本,应对政策要求。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可以帮助企业实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的实现有助于软件企业更高效地进行会计凭证归档,提高财务管理的准确性和效率。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,提高运营效率。在这个过程中,会计凭证归档能够帮助连锁经营企业更好地掌握各门店的费用情况,实现统一管理。

合思在各行业的应用可以根据企业的具体需求进行定制化,满足不同企业的个性化要求,确保会计凭证归档符合企业的实际业务情况。

合思行业成功案例见证实力

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,准确的会计凭证归档帮助该制药公司更好地进行财务管理和合规审查。

中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。规范的会计凭证归档为该软件服务公司的财务管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。有效的会计凭证归档帮助该连锁餐饮品牌更好地掌握各门店的财务状况,实现精细化管理。

这些成功案例充分表明合思的产品能够切实帮助企业解决实际问题,提升企业的管理水平和运营效率,同时也体现了会计凭证归档在企业财务管理中的重要性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,包括优化会计凭证归档的流程和技术。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是会计凭证归档的咨询还是实施过程中的问题解决,合思都能提供全方位的支持。

合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态模式在市场上具有独特的竞争优势,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化要求,与其他通用型产品形成差异化竞争,确保会计凭证归档符合企业的特殊需求。

合思产品价值再度强调

合思的财务数智化产品和服务可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过合思的费控管理平台和财务中台,企业可以实现流程规范化、数据统一化和系统打通,迈向业财融合的财务数字化新阶段。在这个过程中,会计凭证归档作为财务管理的重要环节,将得到更加高效和准确的处理。

合思的解决方案能够适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。选择合思可以让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现财务管理的升级和变革,同时也能确保会计凭证归档工作的顺利进行。

合思未来展望充满希望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展自身的连接能力和服务边界。在会计凭证归档方面,合思将能够连接更多的数据源,实现更全面的信息整合。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将持续加强在这些方面的投入,为企业提供更智能、更高效的服务。会计凭证归档也将更加智能化,减少人工干预,提高工作效率和准确性。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将不断创新和优化产品功能,满足企业日益增长的财务数智化需求,在市场竞争中保持领先地位,同时也为会计凭证归档带来更多的创新和优化。

众多企业已经选择合思并获得了显著的效益提升,您还在等什么呢?合思将为您提供专业、高效、个性化的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现财务管理的转型升级。立即联系合思,开启您企业的财务数字化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验会计凭证归档的高效与便捷。

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captaincaptain
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