在当今的企业运营中，成本归档管理是财务工作的重要一环。然而，众多企业在这方面面临着重重挑战。纸质档案归档困难重重，查找过程犹如大海捞针，不仅耗费大量时间，还需要投入高昂的成本。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，要花费大量精力确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生。
电子发票的处理同样让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储更是占据了大量物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。像高新兴科技集团，报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作，占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程繁琐，实物借出也极为不便。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。如海亮教育科技服务集团，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。同时，档案利用效率低下，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅，这在高新兴公司表现得尤为明显。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业成本归档管理提供了有效的解决方向。
全生命周期管理：合思档案解决方案全景
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，全方位解决企业成本归档管理各阶段的问题。
该方案拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票实现自动化解析，有效解决了数据来源分散的问题。在制档环节，它能实现智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障档案制档的准确性和合规性。
核心功能亮点：开启高效成本归档管理之门
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在成本归档管理方面具有独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户无需打印纸质档案，档案归集也无需繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
多维检索、一站式预览功能强大。用户可以通过多维检索条件快速定位所需档案，实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，让查找档案变得轻而易举。
档案全场景数字化利用，打破了不同系统间的壁垒，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的成本归档管理提供了有力的支持。
精准权限管控、档案目录灵活扩展。可根据不同用户角色设置精准权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可根据企业需求灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
多重收益：合思档案的价值体现
企业使用合思档案能获得多方面的收益，在成本归档管理方面具有显著的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，能大幅提升工作效率。例如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有助于企业实现精细化管理。企业可以通过对档案数据的分析，更好地了解成本结构，优化成本归档管理流程。
可显著降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
能助力企业实现合规经营和低碳运营，满足国家相关法规要求，同时减少纸张使用，实现绿色办公，符合现代企业可持续发展的理念。
典型应用场景：合思档案的广泛适用性
合思档案在多个典型应用场景中都能发挥重要作用，展现出其在成本归档管理方面的广泛适用性。
在企业日常报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销，无需打印单据，报销流程更加便捷高效。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，这充分体现了合思档案在日常报销场景中的优势。
在财务审计场景中，合思档案能提供完整的财务证据链，支持跨系统调阅，方便审计人员快速获取所需信息，高效完成审计工作，为企业的成本归档管理提供了可靠的审计保障。
在档案存储管理场景中，可实现电子与实物档案的匹配管理，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了档案存储管理的效率。
在企业决策支持场景中，档案数据的透明流转和可分析性，能为企业提供准确的数据支持，辅助企业做出科学决策，有助于优化企业的成本归档管理策略。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，这些客户成功案例充分证明了合思档案在成本归档管理方面的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思档案在成本归档管理方面的价值。
如果您想了解更多关于合思档案在成本归档管理方面的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。您也可以扫描二维码了解合思档案，获取更多案例。现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅，让成本归档管理变得更加轻松高效！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
