在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升管理效率成为了关键课题。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其量身打造的发票资料存储解决方案，带来了显著的降本增效成果。
金牌橱柜作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的规模，使得其档案管理工作面临着巨大挑战。
金牌橱柜档案管理困境
数据孤岛与高成本难题
金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。
该企业年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，管理成本高昂。这种传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还容易出现数据不准确、查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率。
合思档案的破局之策
打破数据壁垒实现统一存储
合思为金牌橱柜提供的发票资料存储解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据不再分散在各个系统中，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用。
搭建证据链条实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的业务数据和财务数据能够紧密结合，相互印证。财务人员可以通过业务数据追溯到财务凭证，业务人员也可以通过财务数据了解业务的执行情况，为企业的决策提供了更有力的支持。
结构化呈现实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速准确地获取所需档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大提高了工作效率，减少了因查找档案而浪费的时间。
无纸化管理助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了大量的打印和整理工作，降低了成本，还符合环保理念。同时，无纸化管理也提高了档案的安全性和可靠性，避免了纸质档案因损坏、丢失等原因造成的损失。
解决方案成效显著
效率提升成本降低
通过合思档案的发票资料存储解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。档案查询耗时减少了80%，能够快速准确地获取所需档案信息。预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。
合规管理安全可靠
档案合规性达到了100%，确保了档案管理的规范性和安全性。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部制度，对档案数据进行加密存储和权限管理，保障了企业信息的安全。
金牌橱柜的积极反馈
智能化管理提升效率与准确性
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理，工作效率和准确性显著提高。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
便捷功能提升工作体验
统一存储和一站式查阅功能，让财务人员能够更便捷地利用档案数据，提升了工作体验。他们可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作的便利性。
无纸化管理降低成本
银行回单无纸化管理，减少了大量的打印和整理工作，降低了成本。同时，也减少了对纸张等资源的消耗，符合企业的可持续发展战略。
业财一体支持企业决策
业财一体双向穿透，使业务和财务数据更加紧密地结合，为企业的决策提供了更有力的支持。企业管理层可以通过分析业务和财务数据，及时了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。
合作展望
深化合作创造更多价值
合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更优质的财务数智化服务。随着企业的发展，双方有望进一步深化合作，拓展业务范围，实现更多的价值创造。
产品升级满足企业需求
合思档案将不断升级和优化，以更好地满足金牌橱柜日益增长的需求，助力企业持续发展。通过不断引入新技术、新功能，合思档案将为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
树立标杆推动行业发展
双方的合作将为行业树立标杆，推动财务数智化在家居行业的广泛应用。其他企业可以借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案的发票资料存储解决方案，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务7000+付费企业、300万+未来财务人。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如金牌橱柜等众多企业已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的发票资料存储解决方案，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
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