在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困境。企业高管们常常为高昂的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而发愁，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还磨灭了工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存与上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，高显性成本问题也不容忽视，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费了企业资源。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案，有效提升档案使用效率。
综合方案：多场景档案管理的“智慧锦囊”
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个装满智慧的锦囊，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，线上一套电子数据管理模式得以建立，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，大大提升了档案使用效率。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规，为企业的档案管理加上了一把安全锁，进一步提升了档案使用效率。
核心功能：档案管理的“创新利器”
合思档案拥有一系列核心功能亮点，堪称档案管理的“创新利器”，极大地提升了档案使用效率。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置成为可能，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使档案管理更加智能化、高效化。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为档案的质量和安全性提供了有力保障，提升了档案使用效率。
企业收益：降本增效的“数字引擎”
企业使用合思档案能够获得多方面的收益，成为降本增效的“数字引擎”，显著提升档案使用效率。
显著的降本增效效果让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加流畅地流通和利用。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的深入分析，做出更加科学合理的决策。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，也进一步提升了档案使用效率。
应用场景：不同企业的“档案良方”
合思档案在不同企业场景中都有着出色的应用表现，为不同类型的企业提供了适用的“档案良方”，提升了档案使用效率。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业的费用管理和档案管理更加高效。
对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过集中管理和统一标准，提升了集团企业的档案使用效率。
对于多系统运行的企业，能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。让企业的档案数据不再分散，提高了数据的可用性和利用效率。
对于业务系统多、数据隔离的企业，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这种管理结构让企业能够更快速地获取所需档案信息，提升了档案使用效率。
客户案例：真实有效的“效果见证”
众多实际客户案例见证了合思档案的显著效果和优势，有力地证明了其对提升档案使用效率的重要作用。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，档案使用效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案使用效率得到了极大的提高。
一家企业通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案使用效率显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，档案使用效率得到了有效提升。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业数字化建设的需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
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