在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为这样的连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，更是为其发展注入了强大动力，有效提升了企业效益，同时也涉及到了重要的财务文件归档工作。
鸣鸣很忙：业务挑战待解
鸣鸣很忙的业务有着自身的特点和发展现状。零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位严格的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在繁荣的背后，也存在着诸多痛点。首先是差旅报销方面，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就像两条平行线，难以交汇。于是，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务工作带来了极大的困扰，也影响了财务文件归档的准确性。
门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也是家常便饭，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了财务文件归档的难度。
私车公用方面同样存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得财务数据的真实性受到影响，对财务文件归档工作也提出了严峻挑战。
合思方案：精准破局之道
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，这就像一把精准的钥匙，打开了高效报销的大门。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这样一来，不仅提升了报销体验，还能让员工释放更多时间和精力投入到业务中，同时也有利于规范财务文件归档。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体体现在移动端申请，让申请变得更加便捷；费标差标自动校验，就像一位严谨的把关人，确保每一项费用都符合标准；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误；统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加清晰透明，也为财务文件归档提供了准确的数据。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，让发票管理变得更加轻松。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再加上发票袋二维码和自动验真查重功能，就像一个智能的管家，把发票管理得井井有条，也为财务文件归档提供了可靠的基础。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的各种问题，保证了财务数据的真实性，为财务文件归档提供了准确的数据支撑。
方案实施：有序稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，将其应用于鸣鸣很忙的差旅、发票管理、私车公用等多个关键环节。
在差旅环节，员工通过移动端申请，这就像在手中握了一个便捷的小秘书。系统自动进行费标、差标校验，确保每一项费用都在合理范围内。因公消费免垫资，让员工无需为资金问题担忧。差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算和在线开票、多账户独立核算，整个差旅费用管理流程变得高效而有序，同时也方便了财务文件归档工作。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，就像一个整齐的收纳盒，把发票收纳得井井有条。收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，为财务文件归档提供了可靠的保障。
在私车公用环节，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一系列自动化操作，有效避免了人工操作的错误和漏洞，保证了私车公用费用的合理性和真实性，为财务文件归档提供了准确的数据。
成果效益：显著令人瞩目
合思付款·银企直联·自动记账发挥了巨大作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这就像一个高效的流水线，让采购流程变得更加顺畅，同时也为财务文件归档提供了完整的数据链条。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还使得采购成本大幅降低。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果无疑是显著的。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和资源的高效利用，为企业的发展注入了强大动力，同时也对财务文件归档工作提出了更高的要求和更严格的标准。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的决策提供了有力的支持，同时也体现了财务文件归档工作的重要性和价值。
鸣鸣很忙：高度认可评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也说明了财务文件归档在企业数字化发展中的重要地位。
诚挚邀约：携手共赴未来
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，同时也为财务文件归档工作提供了更加高效、准确的解决方案。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
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