在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例后发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：数字化转型刻不容缓
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，如同链条上的关键环节，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座陈旧的城堡，存在着诸多弊端。企业在这种模式下面临着成本高、效率低、合规难等诸多问题，仿佛被束缚住了手脚，无法满足数字化时代的发展需求。在国家对电子凭证数字化转型大力推动的大背景下，企业就像逆水行舟，必须积极响应政策，加快自身的数字化转型步伐，才能在市场的浪潮中站稳脚跟。合思档案的档案检索系统能够为企业在数字化转型中提供有力的支持，帮助企业快速找到所需档案，提高工作效率。
痛点剖析：传统管理困境重重
- 好想你：时间成本与档案遗失之痛
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同陷入了一场繁琐的迷宫。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在这样的情况下，合思档案的档案检索系统能够快速定位所需档案，避免了因档案查找困难而浪费的大量时间和精力。 - COMMUNE幻师：成本高与管理低效之困
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的难题，门店报销周期长达2月，如同一条缓慢流动的河流，严重影响了企业的资金周转和运营效率。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一堆杂乱无章的物品，难以进行有序的整理和利用。合思档案的档案检索系统可以对电子会计凭证进行有效管理，提高报销效率，降低成本。 - 云南菜品牌连锁：打印存储与查找难题
云南菜品牌连锁经营同样深受传统纸质档案管理的困扰。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，如同沉重的负担压在企业身上。档案存储成本高，耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。合思档案的档案检索系统可以实现电子档案的高效存储和快速查找，解决企业的燃眉之急。 - 金牌橱柜：档案整理与利用难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落各系统，数据难以利用，就像一盘散沙，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，过程繁琐至极。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立档案室管理存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。合思档案的档案检索系统可以将散落的档案数据进行整合，提高档案的利用效率。
解决方案：合思档案系统全面出击
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个功能强大的财务数智化航母，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，就像一条严密的生产线，确保档案数据的准确、完整和安全。通过开放式接口互联、自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题。采用智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，高效完成档案制档工作。合思档案的档案检索系统贯穿于全生命周期管理的各个环节，为企业提供了便捷的档案检索服务。
核心模块：功能强大优势尽显
- 便捷蓝图：全生命周期管理
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，就像一个紧密相连的闭环，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。在这个过程中，档案检索系统可以快速定位所需档案，提高工作效率。 - 智能采集：高效数据采集
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），如同一个高效的采集器，能够高效采集档案数据。这些先进的技术手段确保了数据采集的准确性和高效性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。档案检索系统可以对采集到的档案数据进行快速检索，方便企业使用。 - 基础管理：精准权限管控
基础管理模块提供档案存储、检索、借阅、销毁等功能，如同一个严谨的管家，对档案进行精准权限管控。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。在这个模块中，档案检索系统可以根据用户的权限进行精准检索，保障了档案数据的安全。 - 档案服务：多维检索一站式预览
档案服务模块辅助审计、项目管理、统计分析等，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。就像一个多功能的助手，为企业的各项工作提供了有力的支持。档案检索系统在这个模块中发挥着重要作用，能够帮助企业快速找到所需档案，提高工作效率。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，如同一个实力雄厚的巨人，在市场竞争中占据优势地位。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案拥有丰富的行业应用案例经验，为各行各业的企业提供了成功的数字化转型解决方案，就像一位经验丰富的导师，能够更好地满足不同客户的需求。其产品具有自动化归档、数据同源、透明流转等特点，能够有效提高档案利用效率，降低企业成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的档案检索系统在这些优势的基础上，进一步提升了企业的档案管理效率。
成功案例：数据见证卓越成效
- 好想你：大幅降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同注入了一剂强心针，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案的有效性和实用性，档案检索系统在其中发挥了重要作用，帮助企业快速找到所需档案，提高了工作效率。 - COMMUNE幻师：高效节能降耗
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业如同轻装上阵的运动员，在市场竞争中更加游刃有余。合思档案的档案检索系统可以快速定位所需报销档案，提高了报销效率。 - 云南菜品牌连锁：全面无纸化管理
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。节省打印、存储等总体成本30万/年；业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，档案检索系统为企业的无纸化管理提供了有力支持。 - 金牌橱柜：精准提效合规
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。企业的档案管理工作变得更加高效、规范，档案检索系统可以快速找到所需档案，提高了档案的利用效率。
服务体系：全程贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。就像一个贴心的伙伴，始终陪伴在客户身边。
在项目实施过程中，会根据客户的需求和实际情况，制定个性化的解决方案，确保项目的顺利推进和落地。提供专业的培训服务，帮助客户的员工快速掌握合思档案的使用方法和技巧，提高工作效率。建立了完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的技术支持和维护服务。合思档案的档案检索系统在整个服务体系中，为客户提供了便捷的档案检索服务，保障了客户的使用体验。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业需要加快数字化转型步伐，以适应市场的变化和发展。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，如同一位得力的助手，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型，取得了良好的效果。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案的档案检索系统，开启企业数字化转型的新征程，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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