在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务领域崭露头角。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。同时，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业解决内外交困的成本归档管理问题。
合思档案：一站式成本归档管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的成本归档管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
使用合思档案，企业能够在成本归档管理上实现显著的效益提升。它可以为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。并且持续迭代、接口开放，能够很好地应对数电票管理要求的特殊性，为企业的成本归档管理提供坚实的技术支持。
核心功能：为成本归档管理保驾护航
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智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，同时还支持人工补录。这使得企业在成本归档管理过程中，能够全面、准确地收集各类数据，为后续的档案管理工作奠定良好基础。 -
智能制档：高效关联匹配
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，能减少90%的人工匹配工作量。字段映射则让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，进一步提升成本归档管理的效率。 -
双模式检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的成本归档管理提供了可靠的数据保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业成本归档管理的数据质量。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能也十分出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业多样化的成本归档管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使企业的档案管理更加规范有序。
优势对比：传统与合思档案的差异
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成本差异：节约纸张与空间
传统纸质档案管理存在着高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可实现档案不打印，有效节约纸张和空间成本，为企业的成本归档管理减轻了经济负担。 -
效率差异：自动归档高效检索
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动归档，检索效率提升90%，可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，大大提高了企业成本归档管理的工作效率。 -
安全差异：保障数据安全完整
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案实现电子会计档案合规性管理，保障数据安全完整，让企业在成本归档管理过程中无需担心数据丢失或损坏的问题。 -
适应性差异：应对数电票挑战
传统档案管理难以适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作，使企业能够轻松应对数电票时代的成本归档管理挑战。
应用案例：见证合思档案的实际效果
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等成本归档管理问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了企业的成本归档管理水平。 -
某集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业的成本归档管理难题。 -
某企业：全生命周期管理节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案统一储存数据、搭建业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的成本归档管理带来了显著的效益提升。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的成本归档管理提供了有效的解决方案。
结语：合思档案的价值与未来展望
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的成本归档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断迭代升级，适应市场变化和企业发展需求，为更多企业实现全面数字化提供有力支持，持续为企业的成本归档管理提供优质服务。
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