在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势和企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。
一、核心问题破解：合思档案的目标达成
发票资料存储解决方案的核心在于解决企业在电子凭证处理过程中的诸多难题，而合思档案正是这一难题的“破解高手”。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。而合思档案凭借其强大的功能，成功打破了这一困境。
它帮助企业优化管理流程。通过全链无纸化的实现，企业的财务流程更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密，大大提高了工作效率。同时，有效降低了单位的运行成本及资源消耗。不再需要大量的纸质凭证，减少了纸张的使用和存储成本，实现了数字化和绿色化的协同转型。
合思档案还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务如同一个强大的财务“智囊团”，助力企业挖出更多净利润。在当前经济环境下，企业的每一分利润都显得尤为珍贵，合思档案能够帮助企业在财务领域精打细算，实现利润的最大化。
此外，合思档案实现了数据同源，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一进行储存、制定标准和管理。这使得企业的数据更加集中、规范，方便了财务人员的查询和使用，提高了财务管理的效率和准确性。
二、功能优势突显：合思档案的独特魅力
合思档案在发票资料存储解决方案方面具有诸多独特的核心功能和优势，就像一颗璀璨的明珠，在众多解决方案中脱颖而出。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票能够进行自动化解析。这使得数据的采集更加高效、准确，大大节省了财务人员的时间和精力。
在档案制档时，合思档案可进行智能关联、自动组装。它还能进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。这一系列的功能保证了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览。财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览，无需在多个系统或文件中来回查找。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查，方便了企业内部不同部门之间的协作和信息共享。此外，实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能，使得企业对实物档案的管理更加便捷、高效。
三、行业案例见证：合思档案的广泛应用
合思档案的发票资料存储解决方案在不同行业都取得了显著的成效，众多企业的成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了巨大的效益，不仅提高了工作效率，还降低了成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这一系列的成果表明，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提高财务管理的效率和质量。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业选择合思档案实现财务数智化转型是明智之举。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。还可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，登录网址：www.hosecloud.com。更值得一提的是，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化转型的新篇章。
