在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代，已然拉开大幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，犹如一座灯塔，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何为其解决发票资料存储难题的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块“心病”。
在传统的财务归档模式下，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补办工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
纸质档案的查找更是一大难题。由于受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了管理效率。好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种发票资料存储解决方案，来解决这些棘手的问题。
合思档案：破局良方
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一套全面的发票资料存储解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力进行核对的工作，现在只需几秒钟就能完成，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接根据档案数据进行审计，无需再花费大量的时间和精力去查找和核对纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，电子档案的数据更加准确和完整，减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。同时，虚拟档案库房的建立，大大节省了企业的存储空间，降低了存储成本。
显著成效数据说话
在采用合思档案提供的发票资料存储解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案整理和核对工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以实时接收和处理下属单位的档案数据，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这大大缩短了信息传递的时间，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需再在档案室中寻找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和遗失风险。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于存储空间的节省、人力成本的降低以及管理效率的提高。合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案价值展望
合思档案的应用，让企业实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需档案。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决，为企业的决策提供有力的支持。
《电子会计档案实践案例集》的发布，犹如一颗璀璨的明星，照亮了我国电子凭证数字化转型的道路。它为众多企业提供了宝贵的经验和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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