会计档案电子化:合思引领企业财务数智化新风尚

会计档案电子化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,企业财务数字化管理却面临着重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以流通,犹如一潭死水,无法发挥数据的最大价值;传统财务报销流程繁琐,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等大量人工操作,不仅效率低下,还极易出现合规问题;对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,阻碍着企业的常态化运营;企业财务档案管理更是耗时耗力,档案整理、组卷、利用都需要大量时间,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规也面临着严峻挑战。

企业亟需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以突破这些困境。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:破解行业痛点的整体方案专家

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为解决行业痛点提供了一套全面的整体解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个平台之间顺畅流通,实现了数据的连通,为企业挖掘出更多的价值。

合思采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放双手,发挥创造力,助力企业实现业财融合。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一面精准的镜子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。

合思产品:功能强大的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路智能费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在这个平台上,费用管理变得轻松高效,每一个环节都紧密相连,实现了全链路的智能化管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。无论是商务出行的差旅安排,还是员工福利的选择,合思商城都能提供一站式的解决方案,为企业节省成本,提升效率。

  • 合思档案:领先的会计档案电子化管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是会计档案电子化的典范。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业在使用合思档案进行会计档案电子化管理时,能够轻松应对海量数据,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在采购管理中,合思付款能够让企业与供应商之间的交易更加顺畅,实现高效的采购对账和付款管理。

合思产品:独具匠心的核心亮点

  • 无需报销:释放财务双手的创新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。而且零技术门槛,开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。

  • 合思商城:省钱文化的培育者
    合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购时更加放心。“合力省”激励机制则能激发全员主动节约的意识,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业能够以更低的成本获得更好的商品和服务。

  • 合思档案:海量数据管理的强者
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据的秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型,能够通过多途径自动化归集各类介质档案。在会计档案电子化管理方面,合思档案展现出了强大的实力。

合思产品:为企业带来的多重价值

  • 降本增效:提升企业竞争力
    合思的产品能够助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。通过使用合思的产品,企业能够在不降低服务质量的前提下,降低运营成本,提高工作效率,从而提升企业的竞争力。

  • 合规经营:保障企业健康发展
    合思通过无需报销分级标准和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在当今严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思的产品为企业提供了有力的保障,让企业能够放心地开展业务。

  • 提升用户体验:让员工更省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。合思的产品提升了员工的因公消费体验,让员工能够更加专注于工作,提高工作积极性和满意度。

  • 推动财务数字化转型:引领企业未来发展
    合思的产品帮助企业实现业财融合,提升企业财务管理的智能化和精细化水平,推动企业财务数字化转型。在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的产品为企业提供了一条可行的转型之路,让企业能够在未来的市场竞争中占据优势。

合思产品:丰富多样的典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常运营消费,还是员工的福利消费,合思都能提供全面的解决方案,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品能够实现业务流和财务流的无缝对接,提高业务处理效率,降低企业运营风险。

  • 对公业务:解决三流合一难题
    企业在处理对公业务时,可通过合思的收支管理解决方案,轻松解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。这一解决方案为企业的对公业务管理提供了便利,提高了企业的财务管理水平。

  • 财务档案管理:高效安全的选择
    企业财务档案管理可使用合思档案平台,实现高效、便捷和安全的会计档案电子化管理。合思档案平台能够帮助企业解决传统财务档案管理中的诸多问题,提高档案管理效率,保障数据安全合规。

合思产品:真实可鉴的成功案例

  • 动力源:精细化管理与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的典范
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一显著的成效证明了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在合思的帮助下,汉威科技集团的财务管理水平得到了显著提升。

合思:市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户的不同需求。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在市场上的认可度和竞争力。

合思具备广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理。这一优势使得合思的产品能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供更加全面的服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。如需了解更多合思产品信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,亲身体验合思产品的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐