在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着财务管理的重重挑战，而合思的出现，为其带来了财务数智化转型的曙光。
连锁扩张迷雾：鸣鸣很忙的业务痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核和做账时压力倍增。
此外，门店众多，发票审核和回收成了大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。会计档案合规检查在这样的报销流程下难以有效开展，财务数据的准确性和合规性受到严重威胁。
合思妙方：解锁财务转型新密码
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措不仅提高了报销效率，还确保了每一笔费用都在合规的框架内。会计档案合规检查也能更加顺利地进行，因为所有的费用申请和报销都有清晰的记录和严格的审核。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加有序，会计档案合规检查也能更加精准地识别发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性，还为会计档案合规检查提供了更加可靠的数据支持。
落地之旅：合思方案实施全揭秘
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在系统中实现了差旅申请、发票管理、车补计算等功能的自动化和流程优化。利用合思系统实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，对原有的财务流程进行了全面梳理和优化。首先，将差旅申请和报销流程整合到一个系统中，确保申请与报销的关联和一致性。其次，建立了完善的发票管理体系，实现了发票的自动识别、验真和查重。最后，通过自动化的核算功能，提高了财务数据的准确性和处理效率。
每一个环节都经过了精心的设计和严格的测试，确保方案的顺利实施。在这个过程中，会计档案合规检查也贯穿始终，对每一个数据和流程进行严格把关，确保财务数据的合规性和安全性。
转型硕果：鸣鸣很忙的华丽转身
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在业内，它拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。
采购成本同比降低了30%，业务的快速运转离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
实现了99.9%以上的财务自动化，合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过会计档案合规检查，企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。
客户心声：数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的坚定信心。通过合思的助力，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐，会计档案合规检查也更加高效和准确，为企业的发展提供了有力的保障。
行动号角：连锁零售转型的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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