在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面这一变革带来的新难题。数电票管理要求的特殊性，使得企业传统的档案管理方式显得捉襟见肘，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被繁琐的档案整理工作消耗着大量时间和精力，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销纸质票据时，也常常被冗长的流程搞得焦头烂额。同时，传统档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作和数据的无效利用上，而高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及纸质档案易损坏等方面。
不过，国家政策为企业档案管理的变革带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：企业档案生命周期管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等档案生命周期管理的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
核心功能：为档案生命周期管理保驾护航
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多源采集：开启档案数据的便捷之门
合思档案的多源采集功能，为企业档案生命周期管理提供了强大的数据支持。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该功能还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保档案数据的完整性。 -
智能制档：让档案管理高效又精准
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了企业对档案数据的查询和分析，提升了档案生命周期管理的效率和精准度。 -
专用格式版式文件：降低成本 个性定制
合思档案的专用格式版式文件功能，为企业档案生命周期管理带来了成本和灵活性的双重优势。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业档案存储成本。而且，该功能支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的业务需求和审美要求。 -
双模式检测：保障档案数据的质量与合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，是合思档案保障档案数据质量和合规性的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业档案生命周期管理提供了坚实的合规保障。
优势凸显：对比传统 革新档案生命周期管理
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降本增效：节约成本 提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力企业在档案生命周期管理中“收紧钱袋子”，提高整体运营效率。 -
合规性强：符合政策 保障安全
传统电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，而合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，为企业档案生命周期管理提供了可靠的安全保障。 -
数据利用：激活数据 创造价值
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。它实现了从数据到决策的转化，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业档案生命周期管理的管理能效。 -
便捷性高：打破限制 自由调阅
传统档案管理流程繁琐，而合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业在档案生命周期管理中更加便捷高效。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在档案生命周期管理方面实现了高效转型。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业档案生命周期管理带来了显著的改善。 -
企业数据集成的成功实践
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，为企业档案生命周期管理提供了有效的解决方案。 -
教育集团的智能化管理
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案生命周期管理树立了典范。
合思档案在企业档案生命周期管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
未来，合思档案将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数电票的全面普及和企业数字化转型的加速，合思档案有望在市场上取得更大的成功，推动电子会计档案管理行业的发展。如果您想体验合思档案在档案生命周期管理中的卓越优势，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
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