在当今企业的财务管理中,诸多痛点与挑战如影随形。财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,对公业务处理的复杂性让企业举步维艰。费用控制和预算管理困难重重,报销流程繁琐冗长,使得企业在降本增效、合规经营和科学决策的道路上困难重重。
传统报销流程存在着人工操作多、耗时长的问题,合规性也难以保障。这不仅导致员工体验差,更让财务人员压力倍增,业财融合也成为了遥不可及的目标。会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全和合规性的难以保障,都无法满足企业高效管理的需求。企业在收付款管理上,付款进度不清晰、应收实收匹配困难、对账效率低等问题,严重影响了企业资金的合理规划和使用。面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的领军者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的实力,彰显了在财务数智化领域的地位和影响力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命是“未来财务用合思,让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思构建了广泛连接的生态,通过模式创新,为企业提供无需报销的解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。在档案软件应用方面,合思也有着独特的优势,为企业的会计档案管理带来了新的变革。
合思产品:全面系统的财务数智化解决方案
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在档案软件应用中,合思费控能够将消费数据与会计档案进行有效关联,为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在档案软件应用上,合思商城的消费数据可以直接接入档案管理系统,方便企业进行数据的整理和分析。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。它具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案软件应用方面,合思档案无疑是企业的最佳选择,能够帮助企业实现会计档案的高效管理。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。在档案软件应用中,收支管理的数据可以与会计档案进行深度融合,为企业的财务决策提供有力支持。
合思创新:独特亮点铸就产品优势
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在档案软件应用中,这种自动化的流程大大提高了会计档案的准确性和及时性。 -
合思商城特色功能:节约差旅成本
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用。在档案软件应用方面,合思商城的消费数据可以为企业的成本分析提供有力的数据支持。 -
合思档案无序归档:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案软件应用中,这种创新的归档方式提高了档案管理的效率和环保性。 -
合思BI智能分析:精准优化管理
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在档案软件应用中,合思BI能够对会计档案中的数据进行深入分析,为企业的财务管理提供科学依据。
合思价值:多维度优势凸显产品实力
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效率提升显著
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在档案软件应用中,这些效率的提升能够让企业更加高效地管理会计档案。 -
成本节约明显
合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%。如动力源使用合思后实现50%的人员成本节约,徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。在档案软件应用方面,成本的节约能够让企业在财务管理上更加轻松。 -
合规性有保障
通过实时的风控体系和严格的管理流程,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。在档案软件应用中,合规性的保障能够让企业的会计档案管理更加规范。 -
业财融合程度高
数据连通打破信息孤岛,实现全流程数字化管理。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在档案软件应用中,业财融合能够让会计档案更好地反映企业的财务状况和经营成果。
合思应用:精准覆盖目标用户与场景
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目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在档案软件应用方面,不同角色都能从合思的产品中获得便利。 -
应用场景:广泛覆盖消费与业务
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在档案软件应用中,这些丰富的场景能够让企业的会计档案管理更加全面。
成功案例:实力见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在档案软件应用方面,动力源也受益于合思的高效管理,会计档案的管理更加便捷。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案软件应用中,徐福记的消费数据能够更好地与会计档案进行整合,为企业的财务管理提供有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在档案软件应用方面,中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理得到了极大的改善。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了众多客户的认可和信赖。
在财务数智化的浪潮中,合思展现出了强大的实力和显著的价值。其全面的产品体系、创新的功能亮点、多维度的优势以及广泛的应用场景,都为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您想体验合思在档案软件应用以及财务数智化管理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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