在当今数字化浪潮中，档案管理政策不断推进，企业正快步迈向数电票时代。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的档案管理政策要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员面对海量档案数据，整理耗时且手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程所束缚。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易受不可抗力损坏等问题。这些问题使得企业急需一款专业的档案管理解决方案，合思档案应运而生。
合思档案：开启档案管理新纪元
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，严格遵循档案管理政策要求。它提供标准方案与六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，有效解决了企业档案管理的内外难题。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，符合档案管理政策的各项规定。
此外，合思档案助力企业实现业财融合，填补信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，进一步顺应了档案管理政策的发展趋势。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
在档案管理政策的引导下，合思档案致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过持续创新和优化服务，合思档案为企业提供更贴合需求的解决方案，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。这些功能模块严格遵循档案管理政策，为企业提供全面的档案管理支持。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射和内部的EAI插件、API接口等方式，实现数据的高效采集；预归档服务可进行自动归档和业务检测；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等功能；统计分析能进行进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业档案管理提供全方位保障。
功能亮点：创新驱动高效档案管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，在档案管理政策的框架下展现出独特优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，符合档案管理政策的严格要求。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。
产品优势：多维度彰显卓越价值
合思档案在多个维度体现出其卓越价值，严格契合档案管理政策。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，它是符合国家档案管理政策要求的档案系统，能够确保电子会计档案的合规性管理。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它既支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的又一优势。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射则让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，符合档案管理政策对企业决策支持的要求。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，更好地落实档案管理政策。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，确保审计工作的合规性和高效性。
合思档案的应用场景丰富多样。在企业日常的档案管理中，它能够实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查询需求；在数电票管理方面，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，符合档案管理政策对数电票管理的规范；在实物档案管理上，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效，有力地证明了其在档案管理政策下的优势。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了档案管理效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应档案管理政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
变革之选：开启档案管理新征程
在当前经济环境下，档案管理政策不断推动企业数字化转型。合思档案能够为企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。无论是顺应政策推动、满足合规要求，还是在经济压力下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可随时联系咨询，选择合思档案开启档案管理新征程，现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能和价值。
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