在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的市场影响力。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，连锁零售业务也面临着诸多挑战，传统运营和财务模式的弊端逐渐显现，而合思的解决方案宛如一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张痛点凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却成了巡店督导工作的短板。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。另外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的合规性，传统模式已无法满足企业发展的需求。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标和差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算，同时进行统一对账和结算。在线开票功能和多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，还能自动验真查重。
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
系统融合高效推进
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。合思系统与企业业务深度融合，使得企业的运营更加高效、有序。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了工作效率。同时，系统的实时监控和数据分析功能，让企业能够及时掌握业务动态，做出更加科学的决策。在会计档案合规检查方面，合思系统也提供了有力的支持，确保企业的财务数据准确、完整、合规。
转型成果显著呈现
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思解决方案的有效性和价值。在会计档案合规检查方面，企业也能够更加轻松地应对，确保财务数据的合规性和安全性。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低，得到了企业的高度认可。在会计档案合规检查方面，合思系统的应用也让企业更加放心，能够有效避免财务风险。
行动号召开启新篇
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，想让企业在市场中提升竞争力，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的系统，亲身感受财务数智化转型带来的变革和优势，开启企业发展的新篇章。让合思陪伴你的企业在连锁零售的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。在会计档案合规检查方面，合思也将为你提供专业、高效的支持，确保企业的财务管理合规无忧。
