在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者，通过与合思档案的深度合作，成功实现了数字化转型，在提升工作效率、节约成本等方面取得了显著成效。在财务审计与发票相关的管理工作中，也因合思档案的助力而更加高效、合规。
金牌橱柜：家居巨头的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，企业的档案管理却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这导致档案数据难以被有效利用，工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。如此繁琐的流程，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节也存在着不小的问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了管理的复杂性。
在存储方面，企业依靠独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下。在财务审计与发票管理相关档案的处理上，这些问题更是凸显，极大地影响了审计工作的效率和发票管理的准确性。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据有了系统的管理。在财务审计与发票管理中，这种统一存储使得相关档案的查找和使用更加便捷，提高了审计工作的效率和发票管理的准确性。 -
构建业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务审计与发票管理时，可以更加清晰地了解业务的全貌，准确地把握财务数据与业务之间的关联，为企业的决策提供更加有力的支持。 -
数据共享 查阅高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需再像以前那样在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案。在财务审计与发票管理中，这种高效的查阅方式大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
推进银行回单无纸化 降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的运营成本。在财务审计与发票管理中，无纸化的银行回单管理也使得审计工作更加便捷，发票管理更加规范。
成效显著：效率提升成本降低
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提升了档案整理的工作效率。在财务审计与发票管理相关档案的整理中，这种效率的提升尤为明显，为审计工作和发票管理工作节省了大量的时间。
档案查询耗时减少了80%，工作人员可以快速准确地找到所需的档案，使得档案的查找和使用更加便捷。在财务审计与发票管理中，快速的查询能力有助于及时获取相关信息，提高工作的准确性和效率。
预估节省总体成本30万+/年，这有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制尤为重要。合思档案的解决方案帮助金牌橱柜在档案管理方面实现了降本增效，为企业的发展提供了有力的支持。
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在财务审计与发票管理中，合规性是至关重要的。合思档案的解决方案确保了相关档案的管理符合法律法规的要求，为企业的合规经营提供了保障。
客户反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案成功解决了企业档案管理中存在的诸多问题，如数据利用困难、成本高、合规性隐患等。在财务审计与发票管理方面，合思档案的应用也让企业感受到了明显的改善，为企业的财务管理提供了有力的支持。
展望未来：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多新的档案管理需求。双方可以继续深化合作，进一步优化解决方案。合思凭借其不断创新的技术和服务，将持续为金牌橱柜提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现更大的发展。在财务审计与发票管理方面，双方也将继续探索新的合作模式，不断提升管理水平，为企业的发展保驾护航。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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