在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
数电票扩张：市场形势新图景
当下，数电票正呈现出快速扩张的态势。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程。而在开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖。
从政策层面来看，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，都为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。
纸电混合困局：企业档案管理痛点
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。
财务人员的工作也十分繁琐，他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这种枯燥繁复的工作很容易降低他们的工作热情。业务人员报销纸质票据的流程同样繁琐，耗费大量时间。
企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案策略：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，从而实现降本增效。对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。而对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
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档案扩展解决方案
合思档案的档案扩展解决方案具有强大的自定义能力，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和扩展性。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，证据链完整性解决方案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能够有效保障财务合规。它确保了企业财务档案的证据链完整，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业可以根据自身需求，方便快捷地查阅所需档案，提高了档案的使用效率。 -
数电票解决方案
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。在数电票时代，该解决方案能够帮助企业更好地管理数电票相关档案，提高工作效率，保障合规性。
合思档案优势：脱颖而出的秘诀
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据。这样企业可以将不同系统的数据整合到一起，实现数据的集中管理。
它能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。这不仅提高了归档效率，还降低了人工错误的风险。
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天，这一优势让企业无需担心档案管理的合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对市场变化。
成功案例展示：合思档案的卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效显著。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发能力为产品的持续升级提供了保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务。
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点。
合思档案：企业数字化建设的必然之选
合思档案可以帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据安全。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的价值，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
