合思助力企业财务电子归档，开启数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，信息流通不畅，容易出现数据丢失或错误的情况。此外，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，合规风险也随之增加。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，难以适应数字化时代的要求。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等问题。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，合思的出现为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。

合思使命：引领财务电子归档新变革

合思的使命如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。它旨在通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像搭建了一座坚固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还助力企业实现从传统手工到业财一体的财务转型，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。在财务电子归档方面，合思更是发挥着重要作用，帮助企业解决电子凭证归档的难题，实现财务电子归档的标准化、自动化和数字化。

合思平台：全方位财务数智化服务体系

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其主要功能涵盖了企业财务管理的各个方面。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，从审核对账到统一开票，从自动提报到资金结算，从档案归档到商旅分析，从自动记账到总额受控，从退票预定到AI辅助决策，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

该平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，就像把财务办公室装进口袋里，方便快捷。同时，它还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，真正实现了全球化的服务。此外，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了工作效率。在财务电子归档方面，平台的电子会计档案功能能够帮助企业实现电子凭证的高效归档和管理。

合思创新：打造财务电子归档独特优势

合思在产品创新方面独具匠心，提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念就像一把钥匙，为企业打开了财务管理的新大门，让报销变得更加轻松和高效。

电子凭证会计数据标准的应用，是合思的又一重要创新。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，合思平台助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务电子归档的效率和准确性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一个庞大的生态系统，将企业的各种经济业务紧密联系在一起，推动企业优化经济业务流程，实现财务电子归档与业务流程的无缝对接。

合思的AI辅助决策功能更是独具特色，它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务电子归档过程中，AI辅助决策功能可以帮助企业更好地管理电子凭证，提高归档的质量和效率。

合思优势：安全便捷高效的财务伙伴

合思产品具有诸多优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的财务管理提供了有力的保障。

在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。无论是电子凭证的存储还是传输，都经过了严格的加密处理，让企业无后顾之忧。

在便捷性方面，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业试用成本。企业可以在试用期间亲身体验合思产品的功能和优势，再决定是否选择。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。

在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。他们提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。同时，还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。在财务电子归档过程中，这些优势能够确保企业顺利完成电子凭证的归档工作。

合思适用：广泛覆盖各类企业场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。它就像一把万能钥匙，适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够满足不同行业企业的财务管理需求。

其应用场景涵盖了企业的财务管理各个环节，如差旅报销、费用控制、财务核算、会计档案管理等。在电子凭证数字化转型过程中，合思产品可帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程的问题。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思产品实现财务电子归档的数字化转型，提高财务管理效率。

合思成果：众多企业见证卓越成效

事实胜于雄辩，众多企业的成功案例和客户评价是对合思产品最好的证明。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率和质量。

某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工不再为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思产品在财务电子归档方面的强大实力。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能、创新的理念和良好的服务，已得到众多企业的认可和好评，是企业财务数字化转型的可靠选择。在财务电子归档方面，合思更是凭借其独特的优势，为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思产品，提升财务管理效率，适应未来发展需求。如果您想了解更多关于合思产品的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型新篇章。