合思:开启财务电子归档与数智化管理新时代

合思:开启财务电子归档与数智化管理新时代
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。信息孤岛现象严重,数据连通困难重重,业财融合难以实现,使得企业无法充分挖掘数据背后的价值,进而影响了决策的科学性与准确性。在费控报销方面,人工操作不仅繁琐低效,还极易引发合规风险,企业降本增效和合规经营的目标难以达成。会计档案管理以纸质为主,大量的空间和耗材被占用,检索和利用极为不便,数据的安全性和合规性也难以保障。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出,为企业提供了破局之道。接下来,让我们深入了解合思的魅力所在。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展历程中成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思肩负着重大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过数据连通为企业创造更多价值,积极推动企业财务数字化转型。

合思期望为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,借助数字化技术推动企业或组织的转型升级,为企业的长远发展奠定坚实基础。

模块大观:多元功能助力财务精细化管理

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业提供了一站式的费控解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的差旅需求。

  • 合思档案:领先的财务电子归档专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的财务电子归档提供了高效可靠的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析,助力企业对公业务的高效开展。

创新亮点:科技驱动财务变革

  • 无需报销:释放财务双手的创新方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,该方案能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,结合数电票新模式,真正释放了财务人员的双手,提高了财务工作效率。

  • 合思商城:差旅费用节约的智慧之选
    合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,同屏比价功能为企业节约了大量差旅费用,实现了企业差旅成本的有效控制。

  • 合思档案:高效财务电子归档的典范
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 合思BI:零门槛财务分析的利器
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。

显著优势:合思方案成效卓越

  • 无需报销方案:降本增效的有力保障
    无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

  • 合思费控:合规经营的坚实后盾
    合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理提供了可靠保障。

  • 合思档案:档案管理的高效之选
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:对公业务的高效助推器
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业对公业务的高效开展提供了有力支持。

用户场景:广泛适用精准匹配

  • 目标用户:满足多元需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票等的智能化管理;员工因公消费更省事省心,大部分场景无需报销,真正实现了全员受益。

  • 应用场景:全面覆盖业务
    合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及与各类平台的连接场景(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

  • 开放应用商店:满足多样需求
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可满足不同企业的多样化需求,适用于各种规模和行业的企业,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

成功典范:真实案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源实现了快速发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,充分展示了合思档案的强大功能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策;中影股份作为上市公司,合思也为其业务发展提供了有力支持。

合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择是对合思的高度认可。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,开启财务数字化的新篇章,让未来财务用合思,让有限更有效。

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captaincaptain
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