合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,其先后自建费控、采购、销售等多个系统,但这些系统各自为政,流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,导致财务制度难以有效落地。部分企业的报销模式依旧传统,手工报销弊端丛生。动力源、汉威科技等企业的员工报销时,需在各系统间频繁切换,财务人员还需手工录入数据,发票验真、查重等工作不仅耗时费力,还容易出现假票、错票、重票等情况。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐,不同类型费用的支付方式也各不相同。一些集团型企业在成本增效、预算管控、发票校验等方面有着迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票等问题,但现实中预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,其提供的财务数智化产品成为企业破局的关键。

合思:财务数智化服务的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业与行业共发展

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户在不同业务场景下的需求,助力客户提升财务管理水平和竞争力。

合思还致力于推动行业的财务数字化变革,促进企业的业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。在合思的努力下,企业能够更好地适应市场变化,提升自身的核心竞争力。

模块功能:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握财务数据,提高财务管理的效率。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差旅合规标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,大大提高了报销的效率,减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:智能报表分析利器
    合思BI可自动快速生成分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票。动力源业务人员因公消费受申请单&差旅合规标准管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,让报销变得更加简单、高效。

  • 系统集成能力强:无缝对接多系统
    合思产品能够与多种系统进行集成。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控与企业的HR、OA、ERP等系统对接,实现基础数据同步和业务流程的自动化。强大的系统集成能力,使得企业的各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够更好地控制成本,提高预算管理的水平。

产品优势:提升企业核心竞争力

  • 提高效率:缩短报销周期,节约人力成本
    合思产品显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业的员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。

  • 降低成本:优化流程,节约开支
    通过优化流程和加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。

  • 提升合规性:确保财务数据真实准确
    合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票等问题,提升了财务合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 加强业财融合:助力企业决策
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。其应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,充分体现了合思产品的灵活性和适用性。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:提升财务效率的先锋
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 江西中机:财务信息化的有力支持
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统为企业快速实现财务信息化提供了有力支持。”

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提高效率、降低成本、提升合规性、加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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