在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，已然成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的首选合作伙伴。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新篇章。
全方位财务数智化服务，一站式满足企业需求
合思为企业提供了全面且专业的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务“智慧锦囊”，全方位助力企业财务管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为企业的会计凭证归档提供了准确且高效的基础数据。
合思商城则是企业节省成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价，让企业能够在众多选择中找到最具性价比的方案。同时，商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也为会计凭证归档减轻了负担，使得相关数据的归集更加清晰和便捷。
此外，合思还通过标准EAI插件实现与ERP系统的对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了会计凭证归档的效率，减少了人为错误的发生。
核心技术功能，铸就财务数智化创新实力
合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性，如同财务数智化领域的强大引擎，驱动着企业财务管理的高效运转。
系统连接能力是合思的一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计凭证归档提供了及时且准确的数据支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业报销带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了双手，避免了手工填单的繁琐。同时，这也保证了信息的准确，减少了手工填单可能出现的错误，为会计凭证归档提供了高质量的数据来源。
预算管控执行方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了会计凭证归档的数据符合预算要求。
多系统集成也是合思的重要优势。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式打破了数据孤岛，使得会计凭证归档能够涵盖更全面的业务信息。
独特优势对比，凸显合思卓越价值
与传统财务方式相比，合思具有诸多独特优势，如同璀璨的明星在财务数智化的天空中闪耀。
传统手工报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，使得会计凭证归档更加高效和准确。
一些企业原有的报销系统存在预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，确保了会计凭证归档的数据符合预算要求，为企业节约了成本。
部分企业的多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后。合思费控具有广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据孤岛。这使得会计凭证归档能够获取更全面、更及时的数据，提高了财务管理的整体效率。
传统报销方式下，员工报销周期长，体验不佳，财务人员工作量大且价值感低。合思的“无需报销”模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工和财务人员的工作体验，也大大提高了会计凭证归档的效率。
应用案例见证，合思成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思的产品和服务能为企业带来显著效益，为会计凭证归档等财务管理工作带来了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这样的成效背后，会计凭证归档的效率和质量也得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这也使得会计凭证归档工作更加高效和准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。会计凭证归档工作也因此更加及时和规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入是江西中机信息化建设的关键一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。会计凭证归档在这一转型过程中也得到了进一步的优化。
合思未来可期，邀您共赴财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能以及显著的应用成效，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力助手，在会计凭证归档等财务管理工作中发挥着重要作用。
随着数字经济的快速发展，企业对财务数智化的要求将不断提高。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务。众多专精特新企业的成功实践证明了合思的实力和价值，相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展业务领域，提升服务质量，与企业携手共进，共同创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现高效的会计凭证归档，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化新旅程。
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