在企业数字化管理的浩瀚星空中，合思档案宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于 2014 年，多年来始终致力于云产品服务的创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头，拥有 6000 + 企业客户的信任。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地布局研发中心和直营服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题，在当前档案管理政策不断推进的市场形势下，其重要性愈发凸显。
数电浪潮下的档案管理挑战与政策东风
随着档案管理政策的逐步推进，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。在收票方面，电子发票的接收需要确保合法合规；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档等。不过，档案管理政策也为企业带来了利好消息。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，政策强调电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。
企业档案管理的痛点迷局
在档案管理政策日益严格的背景下，企业在档案管理方面存在着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。
企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的破局之策
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它能与企业携手碰撞出协作的价值。对于 CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务，能够提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证财务档案证据链完整，档案数据之间建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
核心模块铸就强大实力
证据链完整性解决方案是合思档案的一大核心利器。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
数电票解决方案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。
竞争优势彰显卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在档案管理政策的要求下，其 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力显得尤为重要，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
它还是符合国家档案管理政策要求的档案系统，注重电子会计档案合规性管理。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对档案管理政策的变化和市场的需求。
成功案例见证实力
年单据量 2.6 亿的企业，借助合思档案多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。标准化落地有力保障了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应档案管理政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
多系统数据互联的企业，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
优质服务体系保驾护航
合思深知本地化服务的重要性，在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务地点，方便为企业提供贴心的本地化服务。企业可通过联系电话 400 – 105 – 6505 咨询相关服务，也可登录网站 www.hosecloud.com 了解合思档案的详细信息。此外，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，企业可通过扫码关注获取最新资讯和服务。
在档案管理政策不断推进的当下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，助力企业实现业财融合。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想亲身体验合思档案的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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