合思:引领财务数智化变革,提升档案使用效率

合思:引领财务数智化变革,提升档案使用效率
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于成为这场变革的引领者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是展现出强大的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金支持为其持续创新注入了强劲动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地布下重兵,不断钻研技术,提升产品的核心竞争力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持,开启了财务数智化的新篇章。

全维服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一张紧密交织的大网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等业务紧密连接在一起。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一个神通广大的魔法师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得更加高效、透明。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。这就好比为企业提供了一个超级购物广场,企业可以在这里轻松比较不同供应商的价格和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升了企业的差旅管理效率。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管家,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了档案使用效率。

硬核科技:驱动产品专业升级

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。这些功能就像一台精密的发动机,驱动着合思的产品不断前进,满足企业多样化的需求。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,从而帮助企业实现更多价值,进一步提升了档案使用效率。

合思收款通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能就像一个神奇的魔法棒,缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的收款管理更加精准、高效。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,有效提升了企业的付款管理效率,同时也对档案使用效率的提升起到了积极作用。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,实现了企业资源的优化配置;提高业财流程数字化程度95%,让企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起;保障数据安全合规100%,为企业的数据安全保驾护航,同时也极大地提升了档案使用效率。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的差旅成本。

合思档案更是在档案管理方面表现卓越。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,全方位提升了档案使用效率。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持,进一步促进了档案使用效率的提高。

成功见证:案例彰显实力

合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用,这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,同时也在一定程度上提升了档案使用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业消费管理方面的强大能力,帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率,间接影响了档案使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。如此高效的数据处理能力,充分体现了合思档案在提升档案使用效率方面的卓越表现。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,体现了合思在不同行业的广泛应用,其产品和服务得到了众多企业的认可,进一步证明了合思在提升档案使用效率等方面的实力。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为不同的企业量身定制了专属的财务管理方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的市场认可度极高,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数字化领域持续发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务。未来,合思将继续为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值,同时持续提升档案使用效率,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,提升档案使用效率,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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