在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，占据宝贵的办公空间，而且由于缺乏有效的汇总整理，档案数据难以发挥其应有的价值，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力，导致工作热情逐渐消磨。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题都给企业的运营和发展带来了阻碍。在会计档案合规检查日益严格的背景下，这些问题更是成为了企业的心头之患。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一种高效、合规的会计档案管理方式。
领先方案：多场景覆盖的档案管理利器
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业不同的档案管理需求。
单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费，同时混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。这种方式不仅降低了管理成本，还提高了档案数据的安全性和可利用性。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
数电票解决方案更是为企业提供了端到端的全流程自动化服务。它为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了一站式解决方案，有效提高了数电票管理的效率和准确性。在会计档案合规检查中，这些解决方案能够确保企业的会计档案管理符合相关政策要求。
核心功能：智能高效的档案管理体系
合思档案具备智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等多方面的强大功能，为企业打造了一个智能高效的档案管理体系。
智能采集支持多源采集，接口互联可自主采集，还能手动采集自主补录。它可以获取多种格式的会计资料，如支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等格式，确保企业能够全面、准确地采集会计档案数据。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还可进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。在会计档案合规检查中，智能制档功能能够帮助企业快速、准确地完成档案整理和检测工作。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行档案管理。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。还能一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，方便企业快速获取所需的档案信息。
显著收益：降本增效与合规保障并行
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
首先，显著降本增效。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，能实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率。
其次，实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白。通过合思档案，企业能够将业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，实现数据的共享和协同，提高企业的整体管理水平。
再者，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。合思档案能够对档案数据进行深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策信息。
最后，保障合规性，满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，在会计档案合规检查中，能够帮助企业轻松应对。
典型场景：满足不同角色的档案管理需求
合思档案在不同的应用场景中都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，高管们能够及时、准确地获取企业的财务档案信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。在会计档案合规检查中，财务人员可以借助合思档案快速、准确地提供相关档案资料。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效降低了企业的管理成本。
某企业使用合思档案后统一储存档案数据，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
在会计档案合规检查日益严格的今天，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，取得了良好的效果，企业可放心选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供优质的档案管理解决方案。
如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的数字化转型之旅，轻松应对会计档案合规检查。
