在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题，也亟待解决。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升档案使用效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对会计类档案进行全面管理，进一步提高档案使用效率。
核心功能亮点：精细管理提升效能
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，能够帮助企业提升财务管理的精细化程度，提高档案使用效率。
– 差旅申请与订购便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够方便地进行机票、酒店等预订服务，使差旅管理更加高效。
– 易商卡消费与发票采集智能化
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和档案使用效率。
– 审核对账与统一开票高效化
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率和档案使用效率。
– 自动提报与资金结算快速化
具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验和档案使用效率。
企业收益显著：降本增效提升管理
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，有效提升档案使用效率。
– 降本增效成果显著
众多企业通过使用合思解决方案实现了降本增效。例如，某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效，同时也有助于提升档案使用效率。
– 提升财务管理水平
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，进一步提升了档案使用效率。
– 增强数据安全性和可靠性
通过系统自动校验档案完整性，建立档案证据链，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，增强了数据的安全性和可靠性，从而提升了档案使用效率。
– 推动企业数字化和绿色化协同转型
以数字技术与业财深度融合为抓手，合思解决方案实现了全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动了企业数字化和绿色化协同转型，同时也提高了档案使用效率。
典型场景适用：满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的需求，提升档案使用效率。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，可通过合思商城进行便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和档案使用效率。
– 财务核算场景
系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求，提升了财务核算的准确性和档案使用效率。
– 档案管理场景
合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和档案使用效率。
– 业财融合场景
打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，进一步提高了档案使用效率。
客户成功案例：见证卓越价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了各种财务数字化转型难题，提升了档案使用效率。
– 某国民经典零食品牌
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思解决方案帮助其解决了这些问题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，同时提高了档案使用效率。
– 某企业
该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。合思“无需报销”解决方案提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了档案使用效率。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思解决方案帮助其实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提高了档案使用效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。合思解决方案加速了企业数字化转型，使其成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了档案使用效率。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其专业的解决方案、卓越的功能亮点和显著的客户成效，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数字化转型解决方案，立即开启免费试用，提升档案使用效率，让企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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