在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，尤其是在电子会计档案管理领域。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。它凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案更是拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它就像一位得力的助手，为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保管理合规性100%，助力企业从容应对数字化转型的挑战。
数电票时代档案管理新局势
在档案管理政策的不断推动下，电子会计档案管理市场正迎来巨大的变革。2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的收票在政策上也已明确电子发票接收合法合规。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。档案管理政策为企业带来了新的挑战，同时也蕴含着巨大的机遇。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需面对档案数据量大的问题，整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在档案管理政策不断完善的今天，传统档案管理模式已难以适应企业的发展需求。
合思档案整体解决方案策略
合思档案为企业提供了全面且适应性强的整体解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。它助力企业实现沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战等目标。对于归档员/财务来说，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在档案管理政策的引导下，合思档案为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块功能强大，特点鲜明。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些核心模块在档案管理政策的框架下，为企业提供了高效、合规的档案管理方式。
合思档案竞争优势凸显
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。合思档案符合国家档案管理政策要求，满足电子会计档案合规性管理，其单套制解决方案是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案拥有强大的规则匹配能力，能最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，且具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在激烈的市场竞争中，合思档案凭借这些优势脱颖而出。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min等。这些成功案例充分证明了合思档案在档案管理政策的指导下，能够为企业带来实实在在的效益。
合思服务体系保障可靠
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案提供多渠道的采集管理，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，还提供电子会计档案全生命周期管理的各项服务，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。其系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，还提供权限管理，可精准管控不同用户的操作、数据、功能和审批权限。合思档案为客户提供可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁等服务，实现档案数据资产化，借阅过程透明化，全流程线上化管控。在档案管理政策的要求下，合思的服务体系为企业提供了可靠的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的服务电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业获取服务和支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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