在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业跨越数字鸿沟，解决财务数字化难题。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票使用规范方面，合思也有着独特的优势，为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
零食巨头财务困局待解
某国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂且多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，导致整体运营繁杂且低效。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战和痛点。
差旅管理成为了一大难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票使用规范方面，由于管理的混乱，也难以保证发票使用的合规性和准确性。
合思定制方案破难题
面对该客户的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。并且，每一次消费都会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对，也有助于规范发票使用。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率，确保发票使用规范。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这些特点不仅提高了企业的运营效率，也为发票使用规范提供了有力保障。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的质量和效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了企业财务数据的安全和准确，也使得发票使用更加规范。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。通过实现智能关联，企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化未来
合思在财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票使用规范方面，合思的系统和方案确保了企业发票使用的合规性、准确性和高效性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思将继续助力企业更好地适应这一趋势，凭借其功能丰富、灵活定价、强大集成能力等众多优势，为不同企业提供个性化解决方案。合思的系统具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。
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