在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在资本市场闪耀的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的领军提供商，一直以来都在技术创新的道路上奋勇前行。每年，高新兴将超过营业收入 10%的资金投入到研发领域，凭借着这一坚定的投入，积累了超过 2000 项核心知识产权，彰显着其强大的科技实力。
这家拥有 3000 多名员工、170 多个国内服务网点的企业，信息化系统达到 5 个之多。庞大的业务规模使得其每年产生的银行回单超过 10 万份、发票达 15 万份以上、电子凭证量更是高达 30 万份以上。然而，在如此繁荣的业务背后，高新兴的财务档案管理却悄然陷入了困境。
档案管理困境凸显
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业务流程繁琐致成本攀升
在高新兴的财务档案管理中，报销、采购付款等业务流程犹如一座繁琐的迷宫。每一项业务都需要经过打印、整理、装订及归档等一系列复杂的操作，这不仅占用了大量的库房空间，还让库房人员的管理成本节节攀升。而且，当需要借阅档案时，繁琐的流程和实物借出的不便，更是让员工们苦不堪言。在进行财务审计与发票核查时，这种繁琐的流程更是让效率大打折扣。 -
合规隐患如影随形
电子源文件未能合规保存，成为了高新兴财务档案管理中的一颗定时炸弹。这不仅不符合会计电子档案管理法规的要求，而且档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在着严重的合规性隐患。在财务审计与发票管理过程中，这种合规隐患可能会带来巨大的风险。 -
查询难题耗费人力
目前，在高新兴内部查询相关发票、收付款凭据及其他附件，犹如大海捞针。由于缺乏有效的查询机制，不能实现跨系统调阅，这使得查询工作耗费了大量的人力和时间。财务审计与发票的精准查询变得异常困难，严重影响了财务工作的效率。
合思方案精准破局
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异构系统对接降本增效
合思凭借其强大的技术实力，为高新兴提供了一套全方位的解决方案。首先，合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。这一举措成功连接了 NCC、U9、OA、CBS 等多个系统，大大降低了开发成本。在财务审计与发票管理中，能够快速准确地获取相关数据，为审计工作提供了有力支持。 -
凭证匹配释放人力
合思的解决方案还实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一创新功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在财务审计与发票审核时，能够快速准确地形成完整的业务链条，提高了审计效率。 -
全场景数字化利用
合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在财务审计与发票管理中，这一功能使得审计人员能够快速全面地了解业务情况，提高了审计的准确性和效率。
系统搭建逐步推进
合思凭借自身卓越的技术优势，有条不紊地为高新兴科技集团搭建电子会计档案管理体系。通过系统对接、规则配置等一系列科学合理的方式，逐步将先进的管理理念和技术融入到高新兴的财务档案管理中。在这个过程中，合思的专业团队与高新兴的相关部门紧密合作，针对高新兴的实际业务需求和管理特点，进行了个性化的定制和优化。
在系统对接方面，合思的技术人员深入了解高新兴各个信息化系统的架构和数据格式，通过精心设计的接口，实现了不同系统之间的数据流畅传输和共享。在规则配置过程中，充分考虑了高新兴的财务管理制度和业务流程，确保档案关联规则的科学性和合理性。同时，合思还为高新兴提供了详细的操作培训和技术支持，帮助高新兴的员工快速适应新的管理系统，确保系统的顺利运行。
显著成果效益彰显
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归档效率大幅提升
实施合思的解决方案后，高新兴的财务档案归档效率得到了惊人的提升，提升幅度高达 90%。原本繁琐的归档流程变得简洁高效，财务人员能够在更短的时间内完成大量档案的归档工作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案数据的准确性和完整性。在财务审计与发票归档过程中，高效的归档效率使得审计工作能够更加顺利地进行。 -
成本节约成效显著
合思的解决方案为高新兴带来了实实在在的经济效益。通过优化业务流程、提高工作效率，为企业每年节约成本 30 万以上。这些节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等核心业务中，为企业的发展提供了有力的支持。在财务审计与发票管理中，成本的节约也体现了方案的有效性和经济性。
高度认可口碑载道
高新兴科技集团对合思的服务和解决方案给予了高度认可。通过合思档案，高新兴实现了会计档案无纸化管理，真正做到了应收尽收。自动化制档提高了工作效率，让档案利用变得更加便捷。在财务审计与发票管理中，高效的档案管理系统为企业内审提供了有力的支持，简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。高新兴的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了他们在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了重要的保障。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的生存和发展。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务审计与发票管理等财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，让您的财务管理更加高效、合规。
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