在数字化浪潮席卷而来的当下，档案管理政策不断更新，企业面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。然而，传统的档案管理方式显然难以适应这些新要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间的难题；业务人员更是忍受着报销流程繁琐的痛苦。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化进程。面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。严格遵循档案管理政策，为企业的档案管理保驾护航。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它旨在携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。其使命是满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案的愿景是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效、绿色低碳运营。致力于让企业实现电子会计档案全面无纸化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现企业全面数字化，这与档案管理政策的要求高度契合。
模块功能：全方位覆盖档案管理生命周期
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务则有身份调查、全文检索等。
多源采集功能支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料；也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，可减少90%人工匹配工作量，还能通过字段映射让财务人员查询更便捷。严格按照档案管理政策设计功能，确保企业档案管理的合规性和高效性。
功能亮点：创新技术引领档案管理新潮流
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。在档案管理政策的指导下，为企业提供更精准、高效的档案管理服务。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多个维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，符合档案管理政策对数电票管理的要求。
产品优势：降本增效合规灵活的首选
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，帮助企业更好地应对挑战，符合档案管理政策对企业成本控制和高效管理的要求。
它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，实现合规性管理。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等，动态自动封装归档接口，便于对外提供，能满足企业不同的管理需求，充分体现了对档案管理政策的适应性。
目标用户与应用场景：满足多元需求
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业在档案管理政策的框架下实现更好的发展。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案的采集、整理、存储、查阅、借阅、鉴定、销毁等各个环节，以及不同行业、不同规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，全面符合档案管理政策的应用范围。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，严格遵循档案管理政策。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。
在档案管理政策不断推进的今天，合思档案能够为企业解决档案管理的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案将能在财务数字化转型中获得竞争优势。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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