在企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，而且手工操作在发票使用规范方面也难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思针对动力源的问题，提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，同时也有助于规范发票使用规范，确保数据的准确性和合规性。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，进一步保障了发票使用规范。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了业务流程的自动化和智能化，为企业的财务管理带来了全新的体验。
转型成效：效率成本双提升的显著成果
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，同时也保证了发票使用规范的执行。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量，确保了发票使用规范的严格执行。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种实时、准确的财务管理方式，有助于企业更好地规范发票使用规范，降低财务风险。
用户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的能力和价值。在整个合作过程中，合思始终关注发票使用规范的执行，为动力源提供了合规、高效的财务管理解决方案。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，发票使用规范将始终是双方关注的重点，通过不断优化系统和流程，确保企业的财务管理更加合规、高效。
动力源通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率、节约了成本。在当前经济环境下，其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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