在企业发展的征程中，财务管理犹如基石，支撑着企业的稳健前行。然而，传统财务管理模式在如今复杂多变的商业环境下，正面临着重重困境。众多企业在财务数字化转型初期，常常过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，财务手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业难以实现降本增效、合规经营和精细化管理。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，大量自研系统难以整合，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都使得财务核算效率低下，人员成本不断增加。在此背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业摆脱传统财务管理困境提供了有力支持。
传统财务痛点：企业发展的绊脚石
-
自研系统整合难题
在传统手工报销模式下，员工提交申请单需要在各个系统间来回切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员更是需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。 -
业务复杂报销繁琐
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这大大增加了管理的难度。 -
组织架构流程复杂
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这进一步降低了财务核算的效率。
合思方案概述：全面财务数字化蓝图
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子归档等全方位的财务数智化服务。以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
核心功能亮点：打造高效财务新体验
-
无需报销模式革新
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键财务电子归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动凭证生成提效
通过标准EAI插件，合思可以与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的整体效率。
用户收益显著：开启企业发展新征程
-
效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。 -
成本节约可观
合思解决方案还帮助企业节约了成本。动力源的会计人员成本节约了50%，海威茨节省了大量的打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸。 -
管理优化升级
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
合规性增强保障
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，增强了企业的合规性。
典型场景应用：满足多样化业务需求
-
商旅出行无忧
在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在差旅过程中免垫资、免开票，消费受到严格管控，财务统一结算。这不仅提高了员工的体验，还提升了财务工作的效率。 -
销售费用管控
对于销售业务中的各项费用，如差旅费、招待费等，合思可以进行精细化管控，确保费用合规，有效控制成本。 -
预算精准管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
系统集成互通
合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提高了业务处理和数据统计的效率。
客户成功案例：见证合思实力
-
动力源的变革之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的高效转型
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机的智慧选择
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对企业快速实现财务信息化至关重要。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的力量，告别传统财务管理的困境，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。
