在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案为数电票解决方案提供了强有力的支持，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要更加高效、精准的财务管理手段来提升竞争力。电子凭证全流程无纸化不仅是一种趋势，更是企业实现可持续发展的必然选择。合思档案的出现，为数电票解决方案提供了完整的闭环，满足了市场对电子会计档案管理的迫切需求。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统的纸质档案管理模式存在诸多问题，严重制约了企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来非常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的管理效率。合思档案通过数电票解决方案，有效解决了这些痛点，为企业提供了更加高效、安全的档案管理方式。
解决方案整体策略概述：全生命周期管理的智慧之选
合思档案采用全生命周期管理策略，涵盖了采集、制档、管理到利用的各个环节。在采集环节，合思档案拥有开放式接口互联，支持自主采集，能够通过大文件自动切割和数电票自动化解析等技术，快速、准确地采集电子凭证数据。
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。在管理环节，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，采用水印管理和符合国标要求的档号，保障档案的安全性和合规性。在利用环节，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。合思档案的数电票解决方案贯穿全生命周期管理，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
核心模块：功能蓝图与业务层的完美融合
合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印和混序归集免组装的目标。业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据。同时，核算系统如财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等也被纳入其中。
应用层则包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。合思档案的数电票解决方案在核心模块中得到了充分体现，通过功能蓝图和业务层的完美融合，为企业提供了更加高效、智能的财务管理工具。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数电票解决方案凭借其强大的实力和广泛的服务网络，在市场竞争中占据了领先地位。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分展示了合思档案数电票解决方案的显著成效，为企业的发展带来了实实在在的好处。
服务体系：全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的数电票解决方案融入了整个服务体系，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。
结尾：展望未来，共创数智化新局面
合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业降本增效等方面发挥了重要作用。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布了《电子会计档案实践案例集》，该案例集精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，具有很高的参考价值和借鉴意义。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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