合思档案：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。

然而，企业在电子凭证管理的道路上仍面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同一块块巨石，阻碍着企业数字化转型的步伐。传统的纸质档案管理更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本就高达53323元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台基于合思在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正的数字化转型。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了坚实的服务保障。这使得企业在使用合思档案时，能够得到及时、专业的技术支持和服务。

合思档案：核心功能亮点闪耀

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了档案生命周期管理。其涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。

在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这种方式不仅提高了档案采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案能够快速、准确地采集各种电子凭证。

档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关的凭证自动组装在一起，形成完整的会计档案。同时，通过四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。自定义版式文件功能则满足了企业个性化的档案管理需求。

在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了档案管理的效率和准确性，实现了档案生命周期管理的精细化。

合思档案：为用户带来显著收益

使用合思档案能为企业带来诸多实实在在的收益。

首先，自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行优化和改进。

以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在降低企业成本方面的显著优势。

合思档案还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。这不仅为企业节省了成本，还为环境保护做出了贡献。同时，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合规，降低了企业的运营风险。

此外，合思档案提升了企业的工作效率和管理水平。COMMUNE幻师报销效率提升300%，年节约成本5000万元。通过实现档案生命周期管理的自动化和智能化，企业的财务管理更加高效、精准，能够更好地支持企业的战略决策。

合思档案：典型应用场景广泛

合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的功能和优势。

在企业日常财务报销场景中，员工可通过合思档案实现无纸化报销，无需打印任何单据。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。

在企业审计场景下，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大缩短了审计时间，提高了审计质量。

在档案查阅场景中，用户可通过多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。金牌橱柜家居科技股份有限公司以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。这使得企业的档案管理更加透明、高效，方便了企业内部的信息共享和协同工作。

在企业业财融合场景，合思档案可提高总部&门店业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。通过实现业务数据和财务数据的实时共享和同步，企业能够更好地进行成本控制和预算管理，提高企业的经济效益。

合思档案：不同行业客户成功案例见证

合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果，多个客户成功案例见证了其强大的实力。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低企业的管理成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节能减排、降低成本和提高效率方面的优势。

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现数字化转型，提高企业的核心竞争力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。

抓住机遇，选择合思档案开启财务数智化升级

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案能助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入他们的行列，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现财务数智化升级。

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