在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。而合思，自2014年创立以来，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数智化转型的道路上挖掘更多净利润。接下来，我们将详细剖析合思如何助力金牌橱柜实现财务数智化转型，以及“财务审计与发票”在其中的重要意义。
金牌橱柜：业务现状与痛点洞察
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。在“财务审计与发票”相关工作中，这种分散的档案管理方式增加了审计难度，也难以确保发票信息的准确匹配和有效利用。
保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接需要严格的管理流程，否则容易出现档案丢失或损坏的情况，影响“财务审计与发票”的合规性。
存储环节，独立档案室管理以存放纸质档案为主，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。在处理“财务审计与发票”相关事务时，这种传统的存储方式无法满足快速查询和数据共享的需求。
合思方案：破局金牌橱柜财务困境
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得“财务审计与发票”相关的数据能够集中存储，便于后续的查询和利用。
在统一存储的架构下，所有的财务数据都按照相同的标准进行整理和分类，无论是审计人员进行财务审计，还是财务人员处理发票相关事务，都能够快速定位到所需的数据，提高了工作效率和准确性。
- 业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在“财务审计与发票”工作中，这种完整的业务证据链能够清晰地展示每一笔交易的来龙去脉，确保审计的准确性和合规性。
例如，在审计过程中，审计人员可以通过业务证据链快速追溯到发票对应的业务合同、交易凭证等信息，验证发票的真实性和合理性。同时，财务人员在处理发票时，也能够根据业务证据链进行准确的账务处理，避免了因信息不完整而导致的错误。
- 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在“财务审计与发票”工作中，这一功能极大地提高了查询效率。
无论是审计人员需要查阅多年的财务数据进行审计，还是财务人员需要查找特定发票的相关信息，都可以通过简单的操作在结构树中快速定位到所需的数据。这种便捷高效的查阅方式，减少了人工查找的时间和成本，提高了工作质量。
- 银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思方案的又一亮点。在“财务审计与发票”工作中，银行回单是重要的财务凭证之一。传统的纸质回单管理方式不仅耗费大量的纸张和存储空间，还增加了人工处理的工作量。
合思的银行回单无纸化管理，通过自动采集和处理银行回单，实现了数据的实时更新和共享。在财务审计时，审计人员可以直接在系统中查阅银行回单的电子信息，无需再人工翻阅纸质回单。同时，财务人员在处理发票时，也能够快速获取银行回单的相关信息，确保资金流和发票流的一致。
方案实施：精细部署确保成效
合思基于自身广泛连接的生态和先进的技术能力，通过开放式接口互联自主采集金牌橱柜的各类档案数据。在“财务审计与发票”相关数据的采集过程中，合思的系统能够准确地识别和提取关键信息，确保数据的完整性和准确性。
利用智能关联自动组装功能，合思将相关数据进行匹配和整合。在处理发票和业务凭证时，系统能够自动关联两者之间的关系，形成完整的财务记录。同时，设置精准权限管控，灵活扩展档案目录，保障了档案管理的安全性和规范性。在“财务审计与发票”工作中，权限管控确保了只有授权人员能够访问敏感数据，避免了数据泄露的风险。
显著成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在“财务审计与发票”相关工作中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着审计人员和财务人员能够在更短的时间内完成工作，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万 +/年。通过银行回单无纸化管理、减少人工处理档案的工作量等方式，降低了企业的运营成本。同时，档案合规性达到100%，确保了“财务审计与发票”工作的准确性和合规性，避免了因违规而带来的潜在风险。
客户反馈：高度认可合思方案
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司的档案管理效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在“财务审计与发票”工作中，合思的系统使得整个流程更加顺畅、高效，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
行动号召：携手合思开启转型之旅
截至目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破，不妨选择合思。在“财务审计与发票”等财务工作中，合思能够为你提供专业的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。
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