合思助力企业财务电子归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在电子凭证数字化转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式复杂，这使得企业在处理时犹如陷入数字迷宫。不同类型的电子凭证需要不同的处理方式，而多样的格式又增加了识别和整合的难度。同时，电子凭证的协同也成为一大难题，涉及多个部门的流程难以顺畅衔接，导致工作效率低下。更糟糕的是，电子凭证易丢失的特性让企业面临着数据安全的风险。

许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的成本和风险。据调查，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着较大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。缺少统一的综合服务平台，使得所有电子凭证的收集和分发变得困难重重；涉及多个政府部门，跨部门沟通不畅，严重影响了电子化进程。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。

在这样的背景下，合思产品应运而生，它的推出对于推动企业电子凭证数字化转型具有重要的必要性。

合思风采：科技先锋实力登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的发展注入新的活力。

使命愿景：引领企业数字腾飞

合思产品肩负着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现多方面的目标和价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

利用电子会计档案产品实现财务电子归档数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在未来，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思将帮助企业构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

功能全景：模块服务一应俱全

合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在合思系统中即可轻松完成。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的速度和准确性，为财务人员节省了大量的时间和精力。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了记账的效率和准确性。

创新亮点：独特优势脱颖而出

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的魅力。

它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。

合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了财务电子归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全和可靠。

合思产品实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有AI辅助决策功能。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。

核心优势：多维保障实力领先

合思产品具有多方面的优势，充分证明了其强大的竞争力。

它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率和数据的准确性。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的服务。

拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。企业可以先进行免费试用，了解产品的功能和优势后再决定是否购买。灵活的定价模式可以根据企业的实际情况进行选择，降低企业的成本。全天候客户服务热线可以随时为企业解决问题，丰富的培训资源可以帮助企业员工更好地使用产品。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的数据安全保障。

目标场景：精准定位广泛适用

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业，包括有差旅管理、费用报销、财务核算等需求的企业。

其应用场景涵盖了企业的多个方面，如差旅业务、日常费用报销、财务收支管理、会计凭证财务电子归档等。例如，员工的差旅申请、预订、消费，企业的发票采集、审核对账、记账归档等都可以通过合思产品轻松完成。

对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可以帮助其提升财务管理效率，实现业财融合。对于多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的企业，合思产品可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提高企业的管理效能。

成功见证：案例评价彰显成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，财务电子归档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

综上所述，合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。

如果您的企业也想拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨来免费试用合思产品，开启企业财务电子归档数字化转型的新篇章！