在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显，数据处理速度慢、准确性低，而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而成本归档管理也成为企业亟待解决的关键问题。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润，助力企业做好成本归档管理。
多角色提效是合思方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过合思的解决方案，各角色能更专注于业务开展，提高工作效率，为成本归档管理奠定良好基础。
业财数据高效采集，让企业能及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营还是加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理的情况，还是零售营销（实体或网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销的相关内容，都能清晰呈现，有助于准确进行成本归档管理。
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；还有直观的BI呈现，为成本归档管理提供有力的数据支持。
核心功能亮点：独特优势凸显成本归档管理价值
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，也为成本归档管理提供了清晰的脉络。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了成本归档管理的效率。
合思费控支持移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，让成本归档管理更加便捷高效。
合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。合思AI风控助手还能检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配的情况，有助于规范费用支出，完善成本归档管理。
应用收益：成本归档管理成效显著
合思解决方案能解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提高企业的运营效率和管理水平，为成本归档管理创造良好的企业环境。
在降低成本方面，效果十分突出。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的降低，使得成本归档管理更有价值。
提升财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门，1800 +报销人员，通过合思聚合企业消费，财务部人效提升200%，加快了成本归档管理的速度。
实现数据驱动决策。烤匠的财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思费控和BI产出日利润报表，更直观评估营销策略的效果，让成本归档管理更具针对性。
典型场景：成本归档管理全方位覆盖
连锁门店业财管理场景中，合思能全程参与。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营期间的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，以及闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销，都能进行有效的成本归档管理。
全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动时，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。让店长移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理能在合同内看到合作信息，提高报表产出时效，优化成本归档管理。
财务报销场景方面，零食很忙的巡店督导和城市经理通过合思无需报销解决方案，摆脱低效复杂的报销流程；烤匠的店长通过合思费控简化报销流程，释放精力投入门店运营，使得成本归档管理更加顺畅。
数据分析场景中，极物思维通过合思系统打通业务和财务数据壁垒，提供门店税前利润报表，支持企业战略决策和日常运营管理；可孚医疗通过合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现精细化运营，为成本归档管理提供精准数据。
客户成功案例：成本归档管理实力见证
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放高频出差&报销人员，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，在成本归档管理上取得了显著成效。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控和档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，成本归档管理高效有序。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控提供月利润报表指导门店运营，专设“门店报销体验优化小组”，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，成本归档管理更加精准。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，成本归档管理效率大幅提高。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，也为成本归档管理指明了方向。
如果您是连锁零售企业，想要积极拥抱数字化变革，实现财务数智化，做好成本归档管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨选择合思的解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启成本归档管理的新篇章。
