在企业的运营管理中,费用管理虽在总支出中占比不算大,却犹如毛细血管般遍布企业的每一个角落,与每位员工息息相关。然而,传统的费用管理方式却成为了企业发展的掣肘。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费了大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,且费用种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用管理成为企业的一大难题。目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理,但这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,比如预算管控环节普遍缺失,员工需要个人垫资消费,报销流程冗长,还容易停滞或重启。
面对这些困境,合思的云端智能发票解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。
综合赋能:合思财务数智化全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其云端智能发票解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术和资金实力为其解决方案的实施提供了坚实保障。
功能闪耀:合思财务收支管理平台核心亮点
合思的费控管理平台具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了供应消费能力,支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。
该平台实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,有助于企业建立更为完善的财税数字化体系,能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。同时,平台具备智能化功能,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,还能提供消费风险预警等,为企业的费用管理提供了极大的便利。
价值凸显:企业采用合思方案的显著收益
使用合思的云端智能发票解决方案,企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者在报销流程上的精力投入,提高了企业运营效率,降低了人工成本。同时,该方案有助于提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避虚开发票等财税风险。
通过数据分析,合思的解决方案支持企业进行精细化管理,帮助企业发现运营过程中的低效环节,为企业决策提供有力支持。此外,它还助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。
场景适配:不同行业费用管理的合思应对
不同行业在费用管理方面有着不同的典型场景,合思的云端智能发票解决方案都能从容应对。
在医药行业,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,且面临严格的行业合规要求,传统报销流程效率低下。合思的解决方案能够为医药企业提供高效的费用管理,确保合规性,提高资金使用效率。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后。合思的方案可以根据软件行业的特点,提供精准的费用管控,帮助企业更好地管理项目费用。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,财务数据整合难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错。合思的解决方案能够提高连锁经营企业的报销数字化水平,加强供应商管理,整合财务数据,降低审核和支付风险。
成功见证:合思在各行业的客户实践案例
合思的云端智能发票解决方案已经在不同行业取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,通过易快报(合思)定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已是大势所趋。合思的云端智能发票解决方案能够帮助企业提前布局,实现从老政策向新政策的平滑过渡。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,满足企业不断升级的需求。选择合思的云端智能发票解决方案,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升管理水平和竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思云端智能发票解决方案的强大功能,现在就可以免费试用。
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