在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，不仅花费巨大的管理成本，储存还占据大量空间，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则陷入手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥而重复。业务人员的报销流程也繁琐无比，耗费大量时间和精力。
从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能损坏。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，阻碍了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案生命周期管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为一款单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和强大的功能。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在档案生命周期管理方面，合思档案能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案无需组装，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案可助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：助力企业档案价值深度挖掘
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案团队聆听用户需求，不断进行产品迭代。他们希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在档案生命周期管理中，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，它还能帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
功能模块：全面覆盖档案生命周期
合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在档案生命周期管理方面，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式进行，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式。预归档服务提供多种归档方案，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，具有智能关联、辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，还可通过字段映射让查阅更便捷。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处，进一步提升了档案生命周期管理的水平。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规。
独特优势：脱颖而出的档案管理之选
与其他产品相比，合思档案在档案生命周期管理方面具有显著的优势。
它能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，显著降低企业的显性和隐形成本。在检索效率上大幅提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，还可实现一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
在管理合规性方面，合思档案确保100%合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，实现归档即合规。它还具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，并且拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，能提高工作效率，实现数据全流程透明流转；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖各类企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能满足其档案管理需求。在不同的企业业务环节中，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程，合思档案都能发挥重要作用。它还可应用于多种档案类型管理，包括电子档案（发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查等）。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案在档案生命周期管理方面的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借强大的功能、创新的亮点和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。众多成功案例和客户好评证明了其卓越的品质和价值。
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