合思助力企业财务电子归档，开启数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在财务电子归档方面有着卓越的表现。

市场形势：转型东风正劲

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管的数字化、智能化进程加快，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、财务电子归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业必须跟上这一趋势，实现财务电子归档的数字化，以确保财税合规。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。这些企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，同时加强费用管控流程的线上透明化。财务数字化转型能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务电子归档的高效管理。

另外，企业业务的快速发展，伴随着组织及人员的快速增长，财务管理流程也迅速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，迫切需要财务数字化管理系统的加持，实现财务电子归档的自动化和智能化。

痛点分析：传统财务困境重重

企业在财务数字化转型过程中，尤其是财务电子归档方面，遭遇了诸多痛点和难题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务电子归档工作困难重重。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，影响了财务电子归档的准确性和及时性。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给财务电子归档带来了极大的困扰。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务价值感大大降低，严重影响了财务电子归档的效率和质量。

解决方案整体策略概述：合思领航破局

合思针对企业在财务数字化转型尤其是财务电子归档方面的痛点，提出了全面而有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了财务电子归档的数字化进程。

合思费控系统通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为财务电子归档提供了准确、及时的数据支持。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，为财务电子归档提供了坚实的保障。

核心模块：功能强大助力归档

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块功能强大，为财务电子归档提供了有力的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为财务电子归档提供了准确的发票数据。同时，它支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，确保了财务电子归档的流程顺畅。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也为财务电子归档提供了便捷的消费数据。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为财务电子归档提供了有价值的分析数据。

银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务电子归档中资金数据的准确性。

竞争优势：合思脱颖而出

合思的解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为财务电子归档提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保财务电子归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思费控系统具有广泛连接的能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为财务电子归档提供全面、准确的数据来源。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在财务电子归档方面的个性化需求。

成功案例：实践验证实力

众多企业通过使用合思的解决方案，在财务电子归档等方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务电子归档的效率和质量得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，财务电子归档工作更加高效、准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为财务电子归档提供了有力的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务电子归档工作更加顺畅。

服务体系：全程贴心护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务电子归档提供全程贴心服务。

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户需求，为客户量身定制解决方案，确保解决方案能够满足企业在财务电子归档方面的具体需求。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线，保障财务电子归档项目的顺利推进。

售后，合思为客户提供持续的技术支持和运维服务，保证系统的稳定运行，及时解决客户遇到的问题，让企业在财务电子归档过程中无后顾之忧。

结尾：合思引领未来

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，尤其在财务电子归档方面取得了显著成效，提高了企业的管理效率和竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，推动财务电子归档工作迈向新的台阶。

如果您想体验合思为您带来的高效财务电子归档解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。