合思档案：开启企业档案生命周期管理新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一颗璀璨的明珠，散发着不可忽视的光芒。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的管家，能为企业提供全方位的财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在国家政策的支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。

政策市场双驱动，档案管理新机遇

在当今时代，电子会计档案管理面临着独特的市场形势，政策推动和市场需求成为两大关键驱动力。

从政策层面来看，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。政策要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，全力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理市场的发展奠定了坚实的基础。

而在市场需求方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。合思服务6000 + 企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，众多企业对电子会计档案管理的需求日益凸显。企业数字化转型是大势所趋，电子会计档案管理作为企业数字化建设的重要环节，市场对高效、合规的电子会计档案管理平台需求十分迫切。在这样的背景下，档案生命周期管理的重要性愈发凸显。

传统档案痛点多，转型需求迫在眉睫

传统档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点，这也凸显了电子会计档案管理的必要性。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大是他们面临的一大难题。档案数据难以分析利用，就像被锁在一个无形的盒子里，无法为企业决策提供有效的支持。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，这不仅降低了他们的工作热情，还影响了工作效率。

业务人员在报销流程中也面临着诸多困扰。他们需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐，耗费时间。

传统档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点使得企业在档案生命周期管理方面急需变革。

合思方案全而优，解决痛点有妙招

合思档案针对上述痛点，提供了一套系统性、全面性的整体解决方案策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这种广泛连接的能力，使得企业的档案生命周期管理更加顺畅。

管理与服务融合是合思档案的一大特色。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业实现业财融合和数字化转型。以电子会计档案为核心，合思档案拉通业财税档全链路，实现了企业全面数字化收尾的“兜底”功能，为企业的档案生命周期管理提供了有力保障。

核心模块功能强，档案管理新体验

合思档案的核心模块犹如一颗璀璨的明星，具有强大的功能特点和优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在档案生命周期管理中，能够快速准确地处理大量数据，为企业提供及时有效的决策支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在档案生命周期管理中具有更大的灵活性和自主性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它自动检测证据链完整性，保障了财务合规。在档案生命周期管理中，确保了档案数据的真实性和可靠性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这大大提高了档案查阅的效率，优化了档案生命周期管理的体验。

竞争优势显实力，合思档案独领先

合思档案相对于其他同类产品，具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品研发和服务提供了坚实的支持。在档案生命周期管理方面，能够不断投入资源进行创新和优化。

合思拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证保障了产品的安全性和合规性，让企业在档案生命周期管理中更加放心。

合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这种高效的自动化和广泛的连接性，提升了档案生命周期管理的效率和质量。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和市场变化。在不断变化的档案生命周期管理环境中，始终保持领先地位。

成功案例展成效，合思方案受认可

合思档案的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。

海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案，海亮教育实现了财务无纸化和数字化转型，在档案生命周期管理方面取得了巨大的成功。

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案解决了徐福记多地连锁门店档案管理难题，优化了其档案生命周期管理流程。

某企业通过合思档案实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低。这充分体现了合思档案在档案生命周期管理中的价值。

某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该集团型企业的档案生命周期管理带来了显著的改善。

专业服务全方位，合思陪伴共成长

合思拥有全面、专业的服务体系，为企业的档案生命周期管理提供了有力的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在档案生命周期管理的各个阶段，合思都能根据企业的需求提供定制化的解决方案。

合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序。方便客户咨询和沟通，让企业在档案生命周期管理过程中遇到问题能够及时得到解决。

针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计），合思提供定制化的解决方案和服务，满足不同客户的需求。这种个性化的服务，使得企业在档案生命周期管理中能够获得更加精准的支持。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是实现企业全面数字化的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有多种解决方案和核心功能，能有效解决企业档案管理痛点，提升企业档案管理效率和水平。合思拥有强大的服务体系和持续迭代的能力，将不断为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化转型中取得成功。

未来，随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增加，电子会计档案管理市场前景广阔，合思档案将在其中发挥重要作用。如果您想体验合思档案为企业档案生命周期管理带来的卓越变革，不妨免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。