在当今的企业运营中，会计档案管理如同一块难啃的硬骨头，困扰着众多企业。企业高管们时常面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间的难题，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员也被大量的档案数据整理工作折磨得疲惫不堪。他们需要手动逐一匹配、核对确认海量的数据，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在报销环节同样苦不堪言，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。比如纸质凭证输出的耗材成本高，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
面对这些痛点，合思电子票据解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、智能的档案管理方案。
合思电子票据解决方案全景概览
合思电子票据解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了纸张成本和时间。同时，采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程，涵盖了电子档案（如发票、单据等）和纸质档案（如自定义档案等）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
档案扩展解决方案则可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能亮点揭秘
-
智能采集功能
合思电子票据解决方案的智能采集功能十分强大。它通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多渠道采集会计资料，支持多种格式。不仅如此，它还能进行大文件切割识别等操作，确保高效准确地采集各类会计资料。 -
智能制档优势
智能制档运用规则引擎自动组装会计档案，关联规则可以进行可视化配置，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让档案查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理精细化
在档案管理方面，合思电子票据解决方案实现了权限管理的精准管控。支持自定义用户管理角色，能够隔离账套数据权限，保障企业数据安全。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用多元化
档案应用支持多维检索，能够满足多场景查询需求。可以进行一站式预览和穿透联查，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，让企业能够更加高效地利用档案数据。
用户使用收益显著
-
降本增效成果斐然
使用合思电子票据解决方案能够显著降本增效。可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。 -
实现管理闭环
该解决方案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，让企业的财务管理更加顺畅。 -
激活数据价值
合思电子票据解决方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现了企业资源的重组，提升了管理能效，使企业效益最大化。
典型场景广泛适用
-
助力CEO/高管决策
对于CEO/高管来说，合思电子票据解决方案可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
解放归档员/财务人员
归档员/财务人员使用该解决方案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。 -
优化外部审计流程
在外部审计方面，合思电子票据解决方案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，提高了审计效率。 -
应对数电票场景
在数电票场景下，合思电子票据解决方案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，帮助企业轻松应对数电票带来的挑战。
客户成功案例见证实力
-
某企业的转型之路
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子票据解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了显著成效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
重型装备制造商的变革
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思电子票据解决方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思电子票据解决方案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思电子票据解决方案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与企业进行沟通合作。企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。此外，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步关注合思，获取相关服务。
如果您也想解决企业会计档案管理的难题，提升企业的管理效率和效益，不妨免费试用合思电子票据解决方案，开启企业档案管理的新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
