在纸电混合的时代，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占据大量空间。同时，档案数据未得到有效汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理时间长的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥且繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间和精力。
此外，高显性成本也是企业面临的一大问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的财务档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，有效解决企业内外交困的档案管理问题。在会计档案合规检查方面，合思档案凭借其先进的管理理念和技术手段，确保企业档案管理符合相关法规要求。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过数字化手段，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率。在会计档案合规检查过程中，合思档案严格遵循国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，为企业提供稳定、可靠的档案管理解决方案。通过节约档案管理成本，提升档案利用效率，助力企业实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。
功能模块：全生命周期管理覆盖
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了从档案采集到利用的各个环节。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。
具有电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录。例如，可通过自动生成式Open API、预制系统连接器进行自动采集，也可通过单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板进行手动补录。
智能制档功能更是一大亮点，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证。在会计档案合规检查中，这些功能确保了档案数据的准确采集和有效管理，为合规性提供了坚实保障。
功能亮点：创新引领合规之路
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档效率更高。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。在会计档案合规检查中，这些创新功能为企业提供了更加高效、准确的合规保障。
产品优势：降本增效合规首选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足各类政策对电子会计档案的规定。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计档案合规检查方面，这些优势确保了企业能够以更低的成本、更高的效率实现合规管理。
目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可帮助沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；归档员/财务能通过合思档案提高工作效率、实现数据全流程透明流转；外部审计可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在企业的不同环节都有应用，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程。同时，能满足不同行业的特殊需求，如食品行业对销售订单上下游依存关系的检测。在会计档案合规检查中，合思档案适用于各类企业和不同业务场景，为企业提供了全面的合规解决方案。
成功案例：实践验证卓越品质
众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例在会计档案合规检查中都展现出了合思档案的卓越性能和价值。
选择合思档案，开启高效合规之旅
合思档案能帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
企业可通过联系合思（地点覆盖多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），获取专业的档案管理解决方案。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受其在会计档案合规检查等方面的卓越表现。
