会计档案电子化：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度聚焦于财务系统的流程和功能，却忽略了根本问题，致使管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理降本增效的目标难以达成。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题给企业的财务管理带来了巨大困扰，使得企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求难以得到满足，财务管理效率低下。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，组织架构愈发复杂，各主体的流程也变得更加繁琐，进一步增加了财务管理的难度。而会计档案电子化正是解决这些问题的关键一环，它能够有效提升财务信息的管理效率和安全性。

面对这些挑战，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务转型带来了新的希望。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。会计档案电子化在合思的解决方案中，能够更好地实现财务信息的集中管理和高效利用。

合思产品功能：打造财务数字化生态系统

• 发票采集与管理神器
  合思费控是一款强大的发票管理工具，它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，为企业的发票管理提供了全方位的支持。会计档案电子化使得发票信息能够更便捷地存储和查询，提高了财务工作的效率。

• 便捷因公消费商城
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，也减轻了财务的工作负担。

• 智能分析报表生成器
  合思 BI 可自动快速生成分析报表，如差旅分析报告，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表，管理层可以为业务决策提供有力的数据支撑，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。会计档案电子化有助于分析报表的数据存储和历史数据对比，为企业决策提供更全面的依据。

• 多系统集成连接器
  合思通过标准 EAI 插件，能够与多种系统进行对接，实现数据的同步和集成。它可以自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。同时，与 HR 系统、OA 系统等多系统的数据同步，打破了数据壁垒，实现了业务数据的跨系统应用。

合思产品核心亮点：重塑财务工作新体验

• 无需报销：提升员工与财务幸福感
  合思的无需报销模式为员工和财务带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。会计档案电子化在无需报销模式下，能够更好地实现财务档案的自动归档和管理。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合，实现数据的互联互通。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，帮助企业更好地控制成本。

• 智能稽核：源头控制发票合规
  合思支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。会计档案电子化有助于智能稽核的数据存储和分析，提高稽核的准确性和效率。

合思产品价值：全方位赋能企业财务

• 效率提升：大幅缩短报销周期与工作量
  合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，如汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。会计档案电子化使得财务数据的处理和查询更加便捷，进一步提升了工作效率。

• 管控加强：实现全程财务管控
  合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

• 成本降低：有效减少企业费用支出
  通过费用标准控制、预算管控等功能，合思有效降低了企业的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的成本节约。

• 流程优化：规范企业财务流程
  合思规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。如中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点。会计档案电子化有助于流程优化后的财务数据管理和追溯。

合思典型使用场景：覆盖企业财务全流程

• 商旅出行：便捷预订与合规管控
  员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，报销周期显著缩短。会计档案电子化使得商旅费用的记录和管理更加清晰和便捷。

• 费用报销：智能校验与高效采集
  员工在合思费控中提交报销申请，系统自动校验费用标准、预算等信息，支持多种发票采集和验真功能。如派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 对公付款：合同管理与预算关联
  通过合同管理台账，合思实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。如汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，实现对公付款与合同管理的有效关联。会计档案电子化有助于对公付款相关档案的管理和查询。

• 预算管控：多维度实时预警
  合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如李群自动化通过合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思成功案例：见证企业财务转型奇迹

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

• 汉威科技：提升财务效率与业务管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：打造高端制造业数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和：业财融合助力战略决策
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的财务数智化方案

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，广泛连接的生态可与多种系统进行集成，实现数据互联互通；无需报销的解决方案为员工和财务带来了极大的便利；双轮驱动的模式创新结合了技术和服务，为客户提供更优质的体验；对客户需求的快速响应和定制化开发能力，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。会计档案电子化在合思的差异化优势中，起到了重要的支撑作用，提升了财务信息管理的质量和效率。

在当前数字化发展的浪潮中，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、优化流程，实现财务数字化转型，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和升级产品，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。