在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了一片迷雾之中。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出行体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个精准的平衡点。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业指明了方向。
一站式服务，开启差旅管控新时代
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现了全场景、全流程、全产业链及全员参与的全面覆盖。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中，财务电子归档功能，让企业的财务数据管理更加高效、便捷。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的拓展业务，合思都能提供优质的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，财务电子归档也能及时记录每一笔费用。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应。同时，财务电子归档功能确保了每一笔消费都能准确记录和归档。
核心功能亮点，打造智慧差旅新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受出行便利的同时，也能为企业节省成本，财务电子归档则记录了这一过程中的每一笔节省。
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。财务电子归档能够清晰地反映出差旅标准的调整情况和费用支出情况。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。财务电子归档为风控系统提供了准确的数据支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，也让财务电子归档更加智能化。
用户收益显著，开启企业发展新征程
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。财务电子归档记录了每一笔节省的费用，让企业的成本控制一目了然。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时财务电子归档确保了线下消费数据的准确记录。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。财务电子归档是电子会计档案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的解决方案让企业在差旅管理中实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。财务电子归档则为企业的财务分析和决策提供了准确的数据依据。
典型场景应对，化解企业差旅难题
在不同的场景下，企业面临着各种差旅管理问题，合思都能提供有效的应对办法。
在下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。财务电子归档能够准确记录下沉市场的差旅费用支出情况，为企业的决策提供数据支持。
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。财务电子归档确保了海外差旅费用的准确记录和合规管理。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。消灭企业员工因公消费管理“盲区”，财务电子归档为线下消费的管理提供了有力保障。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。财务电子归档是数电票时代企业财务管理的重要手段。
客户成功案例，见证解决方案实力
众多合思客户的成功案例，充分体现了解决方案的实际效果。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。财务电子归档记录了这一过程中的每一笔费用，为企业的合规管理提供了有力证据。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。财务电子归档清晰地反映了节省的费用和员工的奖励情况。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。财务电子归档为企业的差旅管控提供了准确的数据支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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